Оглавление:
- Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2023 году
- Как правильно работать с бланками строгой отчетности
- Бланки строгой отчетности в 2023 году
- Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?
- Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО
- Правила заполнения БСО для общепита — образец
- Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека
- Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?
- Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО
- Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2023 году
→→БСО Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной , имеют право не применять , а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки. Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению).
Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014). В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.
№ 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.
На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.
- наименование организации или ФИО ИП;
- местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
- стоимость услуги в денежном выражении;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
- должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
- дата осуществления расчета и составления документа;
- иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).
- размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
- вид услуги;
- наименование, серия и шестизначный номер документа;
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством.
Как правильно работать с бланками строгой отчетности
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 декабря 2010 г.А.С. Колосовская, налоговый консультант Как известно, организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО) (далее — Закон о ККТ). В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.
Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы.
Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет — вам придется разработать форму бланка самостоятельно (далее — Положение), .
Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН). Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом власти. Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузов; ; .
В настоящее время действуют следующие утвержденные Минфином БСО:
- квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения;
- туристская путевка;
- залоговый билет и сохранная квитанция;
- квитанция на получение страховой премии (взноса);
- квитанция на оплату ветеринарных услуг.
Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ:
- БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланки; ;
- БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008; . Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО.
Требования, предъявляемые к бланкам строгой отчетности (БСО)
By Published Печать (Ctrl+P) Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом и клиентом за оказанные услуги.
Отметим, такие особенности БСО появились с 15.07.2016 в связи с поправками, внесенными в Закон № 54-ФЗ.
Прежние БСО использовались при оказании услуг населению без применения ККТ. Не смотря на нововведения, в настоящее время налогоплательщики при оказании услуг населению могут использовать БСО как “нового”, так и “старого” образца. Прежние БСО разрешено применять до 1 июля 2023 года (п.
8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). БСО должны в обязательном порядке содержать реквизиты, которые приведены в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ: наименование документа порядковый номер за смену дату, время и место (адрес) осуществления расчета* наименование организации или фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя ИНН продавца применяемую при расчете систему налогообложения признак расчета (получение средств, возврат оплаты) наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС** сумму расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
Бланки строгой отчетности в 2023 году
Дидух Юлия Автор PPT.RU 7 августа 2023 Бланк строгой отчетности — это альтернатива кассовому чеку, или документ, который удостоверяет факт наличного расчета при оказании реализации товаров или услуг населению.
Раньше предприниматели могли выбирать — применять кассовую технику или выписывать этот бланк. Однако после изменения закона о применении кассовых аппаратов и переходе бизнеса на онлайн-кассы изменились также требования к БСО. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО К бланкам строгой отчетности относятся самые различные документы об оказании различных услуг населению.
Это и железнодорожные, автобусные и авиабилеты, разные квитанции, путевки, ремонтные заказы-наряды, абонементы, талоны и тому подобное.
Действующая редакция
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»
стала революционной не только в части внедрения онлайн-касс, но и в части требований и возможности применения бланков строгой отчетности (БСО) — это документы, которые приравнивались по своему значению к кассовым чекам и заменяли их при отсутствии ККТ.
Такой документ любой предприниматель или организация, оказывающие услуги гражданам, должны были оформить в случае оплаты наличными деньгами или пластиковой банковской картой. Строгая отчетность заключалась в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению. Эти моменты регламентировало Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
Но в 2017 году ситуация изменилась, и право использования БСО осталось далеко не у всех бизнесменов.
Расскажем, что такое БСО и как изменились требования законодательства к их использованию. Нормами определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019).
Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2023 № 03-07-07/3670.
Представителям
Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?
> > 22 мая 2023 Обязательные реквизиты БСО закреплены в федеральных нормативных актах.
В каких именно и каковы особенности применения положений данных источников права, расскажем в нашей статье. Прежде всего отметим, что следует разграничивать:
- бланки строгой отчетности, выполненные на типографском оборудовании, а также сформированные посредством автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой (порядок их использования регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359);
- БСО, сформированные с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой (их применение регулирует закон «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
БСО, изготавливаемые с помощью ККТ, некоторые поставщики услуг обязаны применять при расчетах с населением с 01.07.2018, а остальные с 01.07.2023 года (п.
7, 8 ст. 9 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы читайте в материале .
Типографские БСО, а также формируемые с помощью систем, не являющихся ККТ, будут, по всей видимости, отменены. Но до крайней даты (01.07.2018 или 01.07.2019) по выбору хозяйствующего субъекта применимы любые из действующих типов БСО:
- сформированные с помощью ККТ.
- типографские;
- сформированные с помощью автоматизированных систем, не являющихся ККТ;
Кто вправе использовать БСО вместо кассового чека читайте Перечень реквизитов БСО, которые должны присутствовать на традиционных (формируемых без применения ККТ) бланках, определен в п. 3 постановления № 359. Данный перечень с момента его утверждения законодателем применяется фирмами без изменений.
Таким образом, перечень
Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО
> > 21 мая 2023 Бланк строгой отчетности для ООО может быть одним из важнейших документов при расчетах с клиентами по оказываемым услугам.
В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2023 утратит силу. Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО или АО, а также для ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:
- Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
- Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
- Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст.
1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359). ВАЖНО! До 01.07.2023 хозяйствующими субъектами (за исключением общепита) могут использоваться все три указанных типа бланков.
После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.
Правила заполнения БСО для общепита — образец
Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 21 мая 2023 БСО для общепита — образец этого бланка доступен для скачивания на нашем сайте — должен соответствовать ряду требований, установленных законодательством.
В чем заключается суть этих требований и как заполняется БСО для учреждений общепита? Можно ли выписывать БСО без системы онлайн касс в 2023 году? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
БСО, также как и чек ККМ, является первичным документом, который формируется в момент расчета с покупателем. Важно! С 01.07.2018 года на предприятиях общественного питания БСО нужно формировать с помощью автоматизированных систем, передающих сведения в о расчетах в ФНС в онлайн режиме (ч.8 ст.7 закона «О внесении изменений.» от 03.07.2016 №290-ФЗ). Исключения только для ИП без наемных работников.
Они вправе перейти на онлайн устройства с 01.07.2023.
Подробности см. в материале «». Требования к БСО в общепите ровно те же, что и для БСО, используемых в любых других сферах хозяйственной деятельности. С учетом требований 54-ФЗ бланк строгой отчетности в общепите должен включать: название (в данном случае оно может звучать просто как «Счет» — по аналогии с ранее действовавшей формой); порядковый номер за смену; название организации; ИНН, адрес учреждения общепита; применяемую систему налогообложения; признак расчетов; наименование оказываемой услуги; стоимость
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
> > 22 мая 2023 Бланки строгой отчетности (или БСО) могут использоваться некоторыми российскими организациями и ИП как законная альтернатива чекам ККТ.
В настоящее время (и до 1 июля 2023 года) их вправе использовать ограниченный круг лиц, из числа тех, кто до внесения в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ поправок, внедряющих онлайн-кассы, был свободен от применения ККТ.
Узнать, кто относится к таким лицам, можно . Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:
- документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
- форма, которая составляет основу соответствующего документа.
Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье .
В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг.
Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров. Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности.
Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:
- БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
- бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .
Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или)
Когда можно выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека
» » » Бланки БСО вместо кассового чека: правила и образец заполнения Бланк строгой отчетности (БСО) вместо чека ККТ: какие требования к отчетности, в каком случае выдается БСО вместо ККТ, хранение и списание БСО.
— это специальный документ, который подтверждает получение оплаты денег (наличным или безналичным способом) за предоставленные услуги.
В некоторых случаях он может применяться вместо ККТ.
Чаще всего такие бумаги используются частными предпринимателями и маленькими компаниями, которые занимаются предоставлением различных услуг населению. Так, БСО используются в ветеринарных клиниках, ипотечных организациях и т. д. Чаще всего при расчете с покупателями за товары наличными средствами или банковскими карточками, покупателю предоставляется кассовый чек.
Но в некоторых случаях при отсутствии кассового аппарата можно применять бланки строгой отчетности. Читайте также: . В случае, когда у маленьких компаний или частных предпринимателей, предоставляющих населению различные услуги нет кассового аппарата, они могут выдавать вместо него квитанции.
Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ от 22.05.2003 года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 от 08.05.2008 года.
- Выдавать данный бланк можно только в случае, когда компания предоставляла услуги, а не продавала товары;
- Данный документ применяется только в случае, когда речь идет о денежных расчетах с населением. В случае если клиентом является юридическое лицо, применять БСО запрещено;
- Предприниматели, которые работают в добровольном режиме налогообложения и на патенте могут работать без ККТ. Когда клиент затребует чек, они должны выдать ему БСО (в случае предоставления услуг населению).
БСО должен включать следующую информацию:
- Данные о продавце: ФИО для ЧП (частный предприниматель) и наименование и форма собственности для организаций;
- Серия, номер и название квитанции;
- ;
Можно ли использовать бланки строгой отчетности без печати?
> > > 03 октября 2016 Бланк строгой отчетности без печати применять разрешается или это наказуемо?
Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей статье.
Также мы расскажем о требованиях к бланкам строгой отчетности, способах их изготовления и порядке применения.
БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности.
Основные правила применения бланков и требования к их оформлению приведены в 2 НПА:
- положении «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ», утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
- законе «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 25.05.2003 № 54-ФЗ;
БСО выдаются покупателям при наличной и безналичной оплате вместо чеков кассового аппарата. Однако бланки разрешено использовать только юрлицам и бизнесменам, которые оказывают услуги физлицам (п.
2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Чтобы использовать БСО при расчетах, нужно учитывать 3 важных аспекта. Во-первых, бланки вместо кассовых чеков разрешено выписывать только физлицам.
Согласно абз. 4 п. 4 постановления пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели приравниваются к физлицам, так что БСО можно выдать ИП.
Если же покупатель — подотчетное лицо вашего контрагента, выдавать бланк вместо чека рискованно: раз у вас есть договорные отношения с покупателем, налоговые инспекторы могут расценить выдачу БСО как уклонение от применения ККТ. Во-вторых, БСО применяется только при оказании услуг гражданам. Основной НПА, на который следует ориентироваться, — классификатор ОКУН (ОК 002-93), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 ОКУН становится неактуальным в связи со вступлением в силу приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (см. также письмо ФНС России от 26.11.2015 № Перечень услуг в ОКУН открытый.
Правила и порядок заполнения бланков строгой отчетности – образец для ИП и ООО
» » » » 22.08.2023 Получив определенную сумму денежной наличности от физического лица (покупателя) в качестве оплаты за товар, услугу, работу, хозяйствующий субъект (продавец) должен удостоверить этот факт оформлением надлежащего расчетного документа. Согласно требованиям действующего законодательства, таким документом может являться либо кассовый чек (КК), либо бланк строгой отчетности (БСО), являющийся своеобразным аналогом кассового чека.
Составление осуществляется в соответствии с определенными правилами, обязательность соблюдения которых предусматривается актуальными нормативно-правовыми актами. Следует разобраться, как и кем заполняются формы бланков строгой отчетности, часто применяемые в наличных расчетах между хозяйствующим субъектом (получателем денег) и физическим лицом (плательщиком денег). Оформлением БСО хозяйствующий субъект (продавец) вправе подтвердить факт получения денежных средств от физического лица (покупателя).
Примечательно, что покупатель в этом случае может рассчитаться как наличностью, так и банковской картой. Соответственно, продавцу уплаченные средства могут поступить как в наличной, так и в безналичной форме.
Требование о строгом учете всех документов БСО имеет особое значение. Это говорит о необходимости соблюдения определенных правил лицом, оформляющим и учитывающим документы строгой отчетности при получении денег от покупателя.
Бланк строгой отчетности считается официальным расчетным документом, по юридической силе он полностью соответствует кассовому (фискальному) чеку.
Типичным примером БСО можно считать транспортный проездной билет. Этим документом официально удостоверяется факт оказания пассажиру услуги проезда в транспорте. Выдачей и предъявлением проездного билета подтверждается оплата предоставляемой услуги.
Организации и ИП, законно принимающие от физических лиц денежную плату за работы, услуги, товары наличностью или списанием с банковской карты, но не использующие при этом аппараты ККТ, вправе оформлять и выдавать БСО.
Как заполнять бланки строгой отчетности (БСО) в 2023 году
Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке. Одним из таких документов является БСО или .
Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах. Содержание статьи
Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа, который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.
При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам , поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет». относится к официальной категории документов.
Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека. Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда.
Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк. Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование. Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:
- Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
- Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.
Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами.
Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать . Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО. Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе.
Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению).
На 2023 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2.
При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции. Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному.
Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности
> > 21 мая 2023 Учет бланков строгой отчетности и организация их хранения — процедуры, которые предприятия обязаны проводить согласно требованиям законодательства. Какие нормы права могут использоваться при организации учета бланков строгой отчетности и обеспечении сохранности БСО?
Правила, в соответствии с которыми российские организации должны хранить БСО, зафиксированы в Положении о денежных расчетах без применения ККТ (далее — Положение), утвержденном Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008. Подробнее о других важных положениях Постановления № 359 читайте в статье .
Традиционный способ изготовления БСО — обращение в типографию (п.
4 Положения). Законодательство РФ также допускает выпуск бланков при задействовании автоматизированных систем (п. 11 Положения). Что касается БСО, изготовленных типографскими методами, их следует размещать в сейфах либо в специальных помещениях предприятия, в котором гарантируется сохранность бланков.
Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию (п. 16 Положения). Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо (далее — МОЛ) — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения). Свои функции МОЛ начинает исполнять с момента поступления БСО в распоряжение организации (например, из типографии).
Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:
- оформить акт приемки бланков;
- внести информацию о принятых бланках в книгу учета бланков строгой отчетности.
- сверить количество бланков, их серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах;
Все 3 действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы (п.