Должностная инструкция делопроизводителя 2020 профстандарт образец

Главная - Международное право - Должностная инструкция делопроизводителя 2020 профстандарт образец

Должностная инструкция делопроизводителя профстандарт образец


» Недвижимость 43 инструкции с учетом приказов на 17 октября 2017г! инструкций для школы инструкций для ДОУ наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [число, месяц, год] Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую корреспонденцию) [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.

1.2. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 3.6. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.

Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

3.7. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. 3.8. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

3.9. Ведет книгу движения воспитанников.

3.10. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий. 3.11. Готовит проекты приказов по движению контингента детей. 3.12. Ведет книги приказов. 3.13.

Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания. 3.14. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.
3.15. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

Должностная инструкция делопроизводителя

106890 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно. 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. 2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Обновление: 23.03.2020 Раздел: Закажите получение на ваш электронный ящик (E-MAIL) готового документа в формате .doc, оформленного в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97‑2016.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Документ отправляется автоматически сразу после оплаты. Цена: 50 руб Внимание! На сайте представлен типовой образец должностной инструкции. Это значит, что каждое учреждение адаптирует представленный текст под свои требования, правила и нормы, принятые в конкретном ДОУ, руководствуясь документом «».
Администрация сайта не несет ответственности за использование шаблонного образца в качестве нормативного документа.

СОГЛАСОВАНО Председатель профкома ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О. протокол № ___ от «___»_____ 2020 г. УТВЕРЖДАЮ заведующий МБДОУ № ________ ___________ /___________________/ подпись Ф.И.О.

Приказ № ___ от «___»_____2020 г.

_____________________________________ фамилия имя отчество Пакет включает 37 инструкций и 1 положение в формате *.doc, который полностью совместим со всеми основными текстовыми редакторами: Microsoft Word, Open Office Writer, Libre Office Writer. Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обновление: 23.03.2020 г. 1. Общие положения 1.1.

Данная должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составлена на основе Профстандарта: 07.002

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г.

N 276н); с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012 г.

«Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2020 года; согласно Трудовому кодексу РФ и иным нормативными актами, регламентирующим трудовые отношения между работником и работодателем. 1.2. Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя.

1.3.

Профстандарт «Делопроизводитель»

Существует ли отдельный профстандарт «Делопроизводитель»? Как применять новую систему квалификаций при подборе персонала и составлении инструкций?

Ответы на самые насущные вопросы и примеры правильного оформления локальных документов вы найдете в статье.

Делопроизводитель (секретарь, помощник руководителя) — специалист, отвечающий за ведение документооборота организации, регистрацию корреспонденции и рабочую переписку, формирование дел. В крупных компаниях нередко создается отдельная служба делопроизводства, в то время как на мини-предприятиях обязанности секретаря, кадровика и офис-менеджера могут поручаться одному сотруднику.

Так или иначе, делопроизводство остается отдельным серьезным участком административной работы, напрямую влияющим на эффективность управления компанией. Больше полезной информации по теме в материалах на портале: До 2015 года основным документом, устанавливающим квалификационные требования к секретарю (делопроизводителю) и наиболее четко описывающим его должностные обязанности, оставался ЕКС — «Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Первый раздел справочника содержит отдельные описания четырех функционально схожих специальностей:

  1. документовед;
  2. секретарь руководителя;
  3. секретарь незрячего специалиста.
  4. секретарь-машинистка;

Разумеется, каждая должность имеет свои нюансы.

Например, секретарю незрячего человека для работы требуется знание рельефно-точечного шрифта Брайля, а документоведу — знание основных методов исследования, проектирования и развития документационных систем.

Но по мере актуализации требований к секретарской работе появилась необходимость в разработке профессии. Так появился

«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

, утвержденный приказом Минтруда РФ №267н от 6.05.2015г. О поэтапном переходе на новые стандарты работы и предстоящей отменетарифно-квалификационных справочников читайте в электронномжурнале «Кадровое дело»: Разрабатывать отдельный профстандарт «Секретарь руководителя» или «Делопроизводитель» не пришлось, поскольку предложенный разработчиками документ уже содержит полный перечень требований к административно-управленческому персоналу, занимающемуся приемом посетителей, обработкой телефонных звонков и работой с документами:

Пример должностной инструкции делопроизводителя

30 Мая 2017 в 18:25 Любая коммерческая деятельность связана с документооборотом.

В небольших компаниях эта функция может выполняться самим руководителем, в организациях побольше ее поручают отдельному сотруднику, должность которого называется делопроизводитель. Образец должностной инструкции делопроизводителя 2020 года можно скачать в нашем материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Любая должностная инструкция (ДИ) состоит из 5 разделов (может быть больше, может быть меньше, 5 — это классика)

  1. заключительные положения
  2. ответственность
  3. права
  4. общие положения
  5. обязанности

Название должности можно взять из ЕКС или ЕТКС.

В общих положениях пишем, к какой категории относится данный специалист, кому подчиняется, порядок назначения и увольнения, квалификационные требования, чем руководствуется в своей деятельности и т.д.

В правах описываем, какими возможностями специалист обладает. В обязанностях обозначаем рабочие функции сотрудника.

Права и обязанности должны коррелировать друг с другом, т.е.

права необходимы работнику чтобы выполнять свои обязанности, и наоборот — обязанности должны быть подкреплены соответствующими правами. Затем формулируем, за что работник отвечает: за отчетность, за сохранность информациии, соблюдения этики и т.д. В заключительных положениях указываем все, что угодно, вплоть до места и времени хранения ДИ.
Образец должностной инструкции делпроизводителя по профстандарту, который называется «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утвержден приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н), переработать в должностную инструкцию не составит особого труда, перенеся из соответствующих разделов стандрата нужную информацию в тот или иной раздел, в зависимости от того, что данный человека будет обеспечивать функционально:

  1. организационную деятлеьность;

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Делопроизводитель — работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

Как грамотно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом читайте в статье, скачайте образец и шаблон документа Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ. Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

должностной инструкции делопроизводителя в 2020 основано на профстандарте 07.002, утвержденном приказом Минтруда № 276н от 06.05.2015 г., но на разных предприятиях эти документы могут отличаться в силу специфики конкретного производства.

Должностная инструкция делопроизводителя состоит из пяти основных глав:

  • Общие положения – требования к образованию, багажу базовых знаний и уточнение, кому подчиняется работник.
  • Права – обычно их не так много, но в некоторых организациях делопроизводителю делегируют серьезные полномочия.
  • Должностные обязанности – описание трудовых функций.
  • Задачи – определяют основные направления деятельности.
  • Ответственность – определена законами РФ.

Занимается разработкой ДИ кадровик, специалист по ОТ, непосредственный начальник делопроизводителя или все эти служащие вместе. Утверждает документ директор.

Принимаемый на вакансию работник должен быть в курсе своих обязанностей, ознакомиться с инструкцией и расписаться в этом одновременно с подписанием трудового договора. В противном случае, ему невозможно будет предъявить претензии относительно невыполнения им каких-то его функций, он просто сошлется на то, что не был о них уведомлен.

Должностная инструкция делопроизводителя 2020 профстандарт образец

Тип документа: ИнструкцияДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 10,7 кб1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя __________» (далее — «Организация»).1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.1.3.

Делопроизводитель подчиняется непосредственно ___________ Организации.1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.5.

Делопроизводитель должен знать:— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Организации;— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;— структуру Организации и ее подразделений;— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;— основы организации труда;— правила эксплуатации вычислительной техники;— основы законодательства о труде;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда.1.6.

В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;— правилами внутреннего трудового распорядка;— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;— настоящей должностной инструкцией;— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ____________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1.

Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:2.1.1.

Должностная инструкция делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя «__________» (далее — «Организация»).

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. 1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Организации; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру Организации и ее подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 1.6. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется: — нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на ____________. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности: 2.1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

Должностная инструкция делопроизводителя

250 Содержание страницы определяет спектр функциональных обязанностей специалиста, ответственного за ведение документооборота в организации.

Делопроизводитель входит в категорию специалистов.

Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником. Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием.

Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются.

Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:

    актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.

В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:

    действующими законами; положениями данной инструкции;

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г. N 276н. С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.). Возможное наименование должности: Делопроизводитель Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения.

Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих Требования к стажу работы: нет. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения. В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п.

3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО «ААА» _____________ А.

А. Иванов «___»_______________ 2017 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ делопроизводителя 1.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Содержание 1.1. Делопроизводитель относится к категории специалистов.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1.3. Делопроизводитель должен знать: 1) структуру организации, руководство структурных подразделений; 2) современные информационные технологии работы с документами; 3) порядок работы с документами; 4) схемы документооборота; 5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; 7) типовые сроки исполнения документов; 8) принципы работы со сроковой картотекой; 9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля; 10) правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; 11) правила документационного обеспечения деятельности организации; 12) виды документов, их назначение; 13) требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; 14) правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; 15) правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; 16) системы электронного документооборота; 17) правила и сроки отправки исходящих документов; 18) требования охраны труда; 19) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; 20) виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; 21) правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; 22) порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; 23) правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; 24) правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

40 Содержание страницы выполняет роль приложения к трудовому договору. В инструкции подробно расписывают его пункты, особенно в отношении трудовых обязанностей сотрудника, а также права, которыми он наделяется работодателем, и возможные меры ответственности.

Являясь юридически значимым документом, рекомендованным к применению Рострудом, должностная инструкция требует вдумчивого подхода по написанию и оформлению. Секретарь-делопроизводитель состоит в подчинении руководителя соответствующего структурного подразделения организации.

На срок отсутствия специалиста (отпуск, лечение и пр.) его обязанности исполняет другой специалист, назначенный руководителем организации.

Секретарь-делопроизводитель принимается на работу и увольняется с неё руководителем организации. Лицо, которое принимается на эту должность, обязано отвечать следующим требованиям:

    среднее образование; английский язык на уровне не ниже, чем B2; законченные профильные курсы; опыт работы не требуется.

Секретарь-делопроизводитель обязан разбираться в следующих областях:

    процесс документооборота в организации; нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации; должностная структура организации и её основной кадровый состав; система электронных баз документов организации; правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила грамматики и орфографии; принципы делового общения; правила архивирования документации; нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам; нормы ведения деловой переписки; правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.

Инструкция делопроизводителя: должностные обязанности

Делопроизводитель — работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

Как грамотно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом читайте в статье, скачайте образец и шаблон документа Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм. На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ.

Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

Содержание должностной инструкции делопроизводителя в 2020 основано на профстандарте 07.002, утвержденном приказом Минтруда № 276н от 06.05.2015 г., но на разных предприятиях эти документы могут отличаться в силу специфики конкретного производства. Должностная инструкция делопроизводителя состоит из пяти основных глав:

  • Права – обычно их не так много, но в некоторых организациях делопроизводителю делегируют серьезные полномочия.
  • Должностные обязанности – описание трудовых функций.
  • Общие положения – требования к образованию, багажу базовых знаний и уточнение, кому подчиняется работник.
  • Ответственность – определена законами РФ.
  • Задачи – определяют основные направления деятельности.

Занимается разработкой ДИ кадровик, специалист по ОТ, непосредственный начальник делопроизводителя или все эти служащие вместе. Утверждает документ директор.

Принимаемый на вакансию работник должен быть в курсе своих обязанностей, ознакомиться с инструкцией и расписаться в этом одновременно с подписанием трудового договора.