Кадровый учет для ип с нуля пошагово 2023

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023

На сегодняшний день процедуры кадрового делопроизводства регламентируются отечественным законодательством и предполагают грамотное документальное оформление. Игнорирование этого факта чревато применением контролирующими органами существенных взысканий. О том, как грамотно организовать кадровое делопроизводство в полном объеме, расписано далее.

Прежде чем организовывать с нуля кадровый учет на хозяйствующем субъекте, стоит разобраться в содержании данного понятия.

Так, кадровое делопроизводство – это фиксирование и документирование всех аспектов трудовых отношений, в частности, организации трудовой деятельности, субординации между подчиненными и руководством, наличия и движения штата. В частности, фиксируются следующие моменты:

1. трудоустройство работников;
2. расторжение с ними трудовых договоров;
3. их карьерный рост внутри организации;
4. иное.

Грамотно организованное делопроизводство кадров (по-другому, кадровый учет) позволяет одновременно решить множество различных задач. Хотя они и отличаются в зависимости от специфики деятельности компании, основные, актуальные для всех организаций, заключаются в следующем:

1. учет и контроль рабочего времени, а также времени, отведенного сотрудникам на отпуск;
2. сбор и хранение документации, актуальной при выходе подчиненных на пенсию;
3. учет сформированных трудовых договоров, административных распоряжений и приказов;
4. персонифицированный учет штатных единиц;
5. грамотное ведение личных дел, личных карточек (ф. Т-2), трудовых книжек, больничных листов, дополнительной документации (справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек) в разрезе соответствующих законодательных норм;
6. ведение воинского учета.
7. найм работников с учетом их личных качеств, анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами;

Регламентация делопроизводства отличается в зависимости от сферы деятельности субъекта.

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

» » Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате. Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами. Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.

 Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал.

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов. Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

1. Поиск персонала;
2. Ведение документации;
3. Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
4. Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;

1. Самостоятельно;
2. С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
3. С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

1. Книги учета движения трудовых книжек;
2. Трудового договора;
3. Трудовой книжки;
4. Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
5. Приказа о предоставлении отпусков;
6. Приказа о премировании работников;
7. Приказа о приеме на работу;
8. Графика отпусков;
9. Штатного расписания;
10. Личной карточки работника;
11. Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
12. Правил внутреннего распорядка;

Ведение кадрового учета ИП

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании.

Почему? Ответ прост: ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и .

При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.При освещении этого вопроса нужно заострить внимание на разграничении двух различных работодателей: физического лица и ИП.

К первым относятся физические лица, которые нанимают сотрудников для целей личного обслуживания – они кадровый учет не ведут.Индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателей, нанимают сотрудников для осуществления деятельности, приносящей прибыль, – они обязаны осуществлять кадровый учет.Содержнание:

Для кадровый учет является обязательным только тогда, когда он выступает нанимателем рабочей силы, то есть у него есть хотя бы один сотрудник, принятый на работу.Принятие будущего сотрудника в штат к ИП должно быть оформлено подписанием трудового договора. Когда этот факт можно считать свершившимся, для ИП кадровый учет становится обязательным. Он должен соблюдать регулирующие положения действующего законодательства.Организация кадрового учета ненадлежащим образом грозит ИП привлечением к ответственности, в том числе вплоть до уголовной.Органы трудовой инспекции в ходе проверок вправе потребовать предъявить необходимые документы на сотрудников, а индивидуальный предприниматель обязан их предоставить.Кроме обязанности , можно выделить некоторые его права и отдельные обязанности:право заключения трудовых договоров в письменном виде на неопределенный срок, а также договоров срочного характера;право издания приказов, основанных на положениях подписанных договоров;обязанность ведения трудовых книжек, оформления их принятым на работу в первый раз;обязанность по обеспечению сотрудников свидетельствами

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

» Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём.

Однако это далеко не всегда верно.

Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов.

В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт.

При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной. В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись. В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности.

Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные.

Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта. Среди прав можно выделить следующие:

1. предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
2. обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.
3. издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
4. заключать коллективные трудовые договора;

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты.

Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

1. вести

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023

Не знаете, как начать кадровое делопроизводство с нуля? Пошаговые инструкции 2023 помогут освоить эту сложную тему, даже если вы никогда не работали с документами С первого дня работы вашей компании необходимо заняться вопросом кадрового делопроизводства (КДП).

Трудовая инспекция может нагрянуть с проверкой в любое время, и, если бумаги будут не в порядке, руководитель получит штраф.

Рассказываем, как запустить кадровый учет с нуля пошагово. Для тех, у кого нет на это времени, есть альтернативный вариант – передать бухгалтерию и кадры на аутсорсинг. Чтобы создать документальную базу с нуля и навести порядок в бумагах, нужно выполнить всего 10 шагов.

Кадровое делопроизводство с нуля начинается с того момента, как в компании появляется первый наемный сотрудник. Поэтому вашим первым документом будет приказ о приеме на работу руководителя.

Это очень важно, так как он будет подписывать все последующие кадровые назначения.

Как принимаются локальные акты, как с ними знакомят сотрудников.

Кто и где регистрирует поступающую входящую документацию и реагирует на нее. Как регистрировать, направлять и подписывать исходящую документацию. Для каких документов вы утвердили типовую форму.

6. Порядок работы с печатями и штампами. Кто занимается трудовыми книжками. Где хранятся бумаги, кто отвечает за их целостность.

За основу можно взять готовый образец и «подрихтовать» его под особенности вашей фирмы. Затем утвердите

Кадровое делопроизводство с нуля

Содержание Что такое кадровое делопроизводство? Кто ответственен за ведение кадрового учета организации?

– пошаговая инструкция Новые требования к кадровому учету от 2023 года Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства Любая организация, в которой есть сотрудники, должна организовать кадровое делопроизводство. В статье расскажем, как это сделать.

Что такое кадровое делопроизводство? Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т.д. Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом.

Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить. Это и есть кадровое делопроизводство.

Кто ответственен за ведение кадрового учета организации?

Все зависит от масштабов организации.

Вопросы кадрового делопроизводства можно возложить:

1. на одного или нескольких сотрудников в порядке доп.нагрузки. Как правило, в небольших организациях для этого привлекают секретарей, юристов и бухгалтеров. Почему кадровое делопроизводство не стоит взваливать на бухгалтера
2. на специально созданное подразделение компании (отдел кадров) или отдельного сотрудника;
3. на специализированную компанию по договору аутсорсинга. Но аутсорсеру можно передать не все. Ведение трудовых книжек, например, нельзя поручить стороннему исполнителю. Эту обязанность руководитель должен возложить приказом или распоряжением на кого-то из «своих».

Другой вариант – оставить вопросы кадрового делопроизводства за руководителем – подходит только для очень небольших фирм.

– пошаговая инструкция Первым делом нужно позаботиться о том, чтобы наименование организации в кадровых документах совпадало с наименованием, указанным в Уставе. Директора оформляют на работу в соответствии с порядком, прописанным в Уставе компании.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2023 года

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии.

Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?Причин тому несколько:

• Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
• От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
• На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
• Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.

Нужен ли бухгалтер для ИП?

Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет.

Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей.

Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2023

Изучая кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции 2023 помогут сориентироваться с чего начать.

Каких ГОСТов придерживаться, что делать кадровику — читайте в статье.

Кадровое делопроизводство ведут в любой организации, в которой применяют наемный труд. На только что созданном предприятии документами чаще всего занимается руководитель.

По мере развития фирмы обязанности возлагают на кадровика или структурное подразделение. Чтобы упростить работу с документами, составьте инструкцию по кадровому делопроизводству.

Пропишите в ней правила заполнения кадровых документов по новому ГОСТу. Редакция журнала «Кадровое дело» разобрала для вас, как создавать шаблоны самых популярных кадровых документов.

Принимая на работу сотрудника, выбирайте людей, которые имеют опыт работы.

Только они могут организовать кадровое делопроизводство с нуля, не прибегая к помощи сторонних экспертов. При укомплектовании штата начинающих кадровиков прикрепляйте к более опытным наставникам.

Обратите внимание Высокая квалификация, опыт влияют на эффективность работы специалиста, число ошибок.

Но так как законы периодически пересматриваются, в них вносят существенные поправки, отправляйте кадровиков, независимо от их стажа, на курсы повышения квалификации. Если сотрудника нельзя подменить на некоторое время, выбирайте дистанционный вид обучения.

Организуя кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции помогут сориентироваться, как подготовить приказы и должностные инструкции, локальные акты компании.

Придерживайтесь основных правил. Для того, чтобы организовать ведение кадрового делопроизводства с нуля пользуйтесь утвержденными стандартами. Важно! С 1 июля оформляйте кадровые документы по новым правилам.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023

01 Февраля 2023 в 11:27 Кадровое делопроизводство, или КДП, является важнейшей задачей кадровика: отсутствие документов чревато серьезными последствиями для организации.

Трудовая инспекция (ГИТ) проводит не только плановые, но и внеплановые проверки и может нагрянуть в любое время с требованием предъявить всю документацию, предписанную законом.

Если перед вами поставлена задача привести КДП предприятия в порядок, но есть сомнения в собственной компетенции, следующий раздел — для вас. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют документы обязательные (предусмотренные ) и рекомендованные.

Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:

• Локальные нормативные акты.
• Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

1. положение о защите .
2. ,
3. ,
4. ,
5. ,

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

1. ,
2. положение о и пр.

   (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

1. личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
2. документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
3. документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

1. Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
2. Какова текучесть

Особенности кадрового делопроизводства

1. /12.03.2017

share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию. В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства.

Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия. Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.

Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах. Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

1. организация трудового процесса;
2. оформление приема на работу;
3. внутреннее перемещение работников;
4. регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;
5. иные.
6. увольнение;

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач.

Его основные цели представлены в таблице:

Кадровое делопроизводство с нуля в 2023 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

› 19 января 2023 суббота

1. Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
2. Внесение изменений в трудовую книжку.
3. Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.
4. Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
5. Учет и хранения трудовых книжек.
6. Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
7. Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
8. Юридическая сила кадровых документов.
9. Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
10. бухгалтеру, ведущему кадровое делопроизводство тому, кто хочет получить специальность “менеджер по персоналу”. 1. Правовые принципы регулирования трудовых отношений. Источники правового регулирования трудовых отношений.
    • Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
    • Юридическая сила кадровых документов.
    • Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
    • Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
    • Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.

    2.

    Договоры в кадровой работе.

    • Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
    • Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.

    3. Материальная ответственность работников.

    Размер возмещения ущерба. 4. Трудовая книжка. Требования к заполнению трудовых книжек. Инструкция по заполнению трудовой книжки.

    • Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
    • Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
    • Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
    • Учет и хранения трудовых книжек.
    • Заполнение книги прихода-расхода трудовых книжек.
    • Заполнение книги движения трудовых книжек.
    • Внесение изменений в трудовую книжку.
    • Исправления в трудовой книжке.

    5.

    Принципы расчета страхового стажа. Что входит в понятие страховой стаж и как его рассчитать.

    6. Пошаговые процедуры оформления кадровой документации.

    6.1.

11. Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.
12. инспектору по кадрам
13. Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
14. Заполнение книги движения трудовых книжек.
15. менеджеру по работе с персоналом
16. Исправления в трудовой книжке.
17. Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
18. Заполнение книги прихода-расхода трудовых книжек.

Кадровое Делопроизводство Для Ип С Нуля Пошаговые Инструкции 2023

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период.

Уплата налога осуществляется до 25 числа.

Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, первичную документацию, подтверждающую перемещение средств.

Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу. В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля.

Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются.

• Заявление на регистрацию ИП (Форма Р21001), один экземпляр.
• ИНН (если у вас его нет, то нужно получить ИНН параллельно с регистрацией ИП).
• Квитанция об оплате 800 рублей госпошлины.
• Паспорт и ксерокопии всех его страниц.
• Если необходимо — заявление о переходе на УСН (Форма №26. 2-1), два экземпляра.

В итоге вы получите заполненное заявление о переходе на «упрощенку», которое останется распечатать, подписать и подать в налоговую (сделать это можно сразу, вместе с остальными документами). Если вы решили воздержаться от перехода на УСН, то можете просто не распечатывать это заявление. Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.

Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:

1. Если организация только что учреждена.
2. Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.

Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения. Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.

1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
2. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
3. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
4. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»

Попробовать бесплатно Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением.

Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.

Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому.

Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи.

Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами. C начала 2023 года произошли 30 изменений в кадрах.