Можно ли одновременно быть в командировке в разных городах

Размер суточных при нахождении в командировке в разных городах

В данном случае суточные за время пути, в течение которого сотрудник находится в других городах, следует выплатить в размере 300 руб., а за дни нахождения в г. Москве, включая день прибытия, в размере 700 руб.

Обоснование Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Как и в каком размере выдавать суточные Суточные платить обязательно.

Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно.

Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном (трудовом) договоре. Это предусмотрено в статьи 168 Трудового кодекса РФ. Пример оформления в коммерческой организации приказа об установлении норм суточных В ООО «Альфа» установлены нормы суточных по командировкам сотрудников по России и за границу.

Суточные выдавайте в составе аванса на командировку с учетом .

Это следует из Трудового кодекса РФ.

А если выплатить суточные не в составе аванса на командировку? Например, когда сотрудник вернется, выдать ему деньги с учетом фактического срока поездки. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

1. 700 руб. в день – при командировке по России;
2. 2500 руб. в день – при загранкомандировке.

Суточные сверх этой нормы облагаются НДФЛ.

Период командировки Суточные сотрудникам выплачивайте:

1. за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
2. за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен Положения, утвержденного , и подтвержден в .

Командировка от двух работ: основной и по совместительству

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 февраля 2014 г.М.Г.

Мошкович, юрист Иногда необходимость в служебной поездке возникает одновременно на двух работах: на основной и по совместительству.

Как поступить, если работник — внутренний совместитель?

То есть его в двух ипостасях командирует одна организация.

Оформлять приказ, командировочное удостоверение и служебное задание в двойном экземпляре необязательно.

Проще отразить в каждом из перечисленных документов две должности сотрудника (по основному месту работы и по совместительству) и две самостоятельные цели командировки. Иногда дополнительные обязанности возлагаются на работника приказом в порядке совмещения, а не внутреннего совместительства.

Если командировка связана не только с основной работой, но и с совмещаемой, отразите это в документах как одну из целей командировки. Ну а доплата за совмещение при расчете среднего заработка учитывается в любом случае (далее — Положение).

Средний заработок при «двойной» командировке нужно сохранять по двум работам, в том числе и в случаях, когда совместительство — внутреннее. Совместителям средний заработок рассчитывается по общим правилам, но не забывайте, что оплачивать нужно только дни, приходящиеся на рабочие по графику сотрудника.

У основного работника и внутреннего совместителя они могут не совпадать.

Сравните командировочное удостоверение и график работы по совместительству. Предположим, командировка пришлась на период с 18.11.2013 по 22.11.2013, а рабочие дни по совместительству — только 18.11.2013, 20.11.2013 и 22.11.2013. В такой ситуации средний заработок по основной работе нужно сохранить за 5 дней, а по совместительству — только за 3.

Командировка в два города

Владимир Викторович Здравствуйте!У нас сотрудник направлен в командировку на два месяца в нижний Новгород, но по производственной необходимости на 2 недели его нужно еще направить в ханта-Мансийск и обратно вернуть в н.новгород. Сотрудник снимает квартиру в н.новгороде и деньги за аренду уже отдал, но ему нужно еще будет в Ханта мансийске снять гостиницу. Должны ли мы будем сумму,которая за квартиру на период в другой город (2 недели), облагать налогом?

и как правильно приказ на командировку сделать, просто добавить город,но он обратно поедит в Н.новгород или отзывать из командировки? Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Поскольку поездка в оба города ( и в Ханты-Мансийск, и в Нижний Новгород) осуществляется по заданию руководителя, то данные поездки признаются командировкой. В этом случае стоимость проживания(аренда жилья) не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 28.06.2016 N 03-04-06/37671, Минтруда от 13.05.2016 N 17-3/ООГ-764).

Отзывать из командировки, чтобы направить сотрудника в другой город, не нужно. Просто отразите в приказе, что командировка состоит из 3 частей — часть в Нижнем Новгороде, Ханты-Мансийск и снова Нижний Новгород. Если локальным нормативным актом установлена обязанность оформления командировочного задания, то нужно будет оформить 3 задания (на каждый этап командировки).

Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении. Однако работодатель в силу ч.

advokat-martov.ru

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Поскольку поездка в оба города ( и в Ханты-Мансийск, и в Нижний Новгород) осуществляется по заданию руководителя, то данные поездки признаются командировкой. В этом случае стоимость проживания(аренда жилья) не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п.

2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ определено, что при уплате плательщиками страховых взносов расходы на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

Что касается норм, установленных законодательством РФ при непредставлении документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, то такие нормы в настоящее время установлены только в отношении указанных расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.

Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Десять ответов на вопросы про командировки

13 апреля 2011 13 апреля 2011 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может.

Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову. В настоящей статье даны ответы на десять таких вопросов.

Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Как видим, речь идет именно о месте работы, а оно указывается в трудовом договоре (ст.

57 ТК РФ). Как правило, в трудовом договоре в качестве места работы указано наименование организации и ее адрес. Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой. Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.

В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором.

Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку. Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п. 11 Положения о командировках).

Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание. В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке.

Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос. Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса.

В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению)

Может ли у сотрудника быть две командировки в один день?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит запрет на подобную ситуацию, то есть сотрудник может в один день вернуться из командировки и в этот же день отправиться в другую командировку. В этом случае на каждую командировку надо будет оформить свой пакет документов. И сотрудник должен успеть отчитаться (представить авансовый отчет) по первой командировке.

Но в этой ситуации возникает проблема с оплатой суточных, поскольку нет однозначного ответа на вопрос о том надо ли выплачивать суточные по каждой командировке или выплатить суточные только за один день (подробно об этой проблеме см. приложение к ответу). При этом в локальном акте организации можно закрепить, что в этом случае такой день рассматривается как один календарный день командировки и суточные выплачиваются именно за 1 день. Поэтому в подобных ситуациях работодателям целесообразно объединять посещение нескольких мест в одну командировку, это снимает все вопросы, связанные с оплатой суточных и авансовым отчетом по командировке.

Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Две командировки в один день Журнал «Зарплата» № 11, Ноябрь 2012 А.В.

Стегно, эксперт журнала «Зарплата» Cотрудник, утром вернувшись из одной командировки, вечером того же дня уезжает в другую. Перед работодателем встает ряд вопросов по оформлению этой ситуации, ответы на которые вы найдете в статье.

Cлужебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ().

Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Порядок направления работников в служебные командировки на территории РФ и иностранных государств установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном (далее — ). КАК ПЕРЕСЕКАЮТСЯ ДВЕ КОМАНДИРОВКИ Согласно Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда или другого транспортного средства от

Как оформить командировку: сложные моменты

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2011, N 2 КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ: СЛОЖНЫЕ МОМЕНТЫ Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ (ст.

ст. 166 — 168), а также Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(далее — Положение).

Место командировки В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Сотрудник может быть командирован в другую организацию, которая находится в той же местности (например, городе), но в этом случае ему не будут возмещаться суточные и расходы на проживание.

Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (в данном случае место жительства не меняется). Если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ст.

166 ТК РФ). Здесь следует отметить, что таким работникам работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя), но это не командировочные расходы, и при их оформлении Положение не применяется.

Размеры и порядок возмещения расходов, перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Командировка в несколько городов как оформить

Как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку, если он путешествует по двум и более странам, не возвращаясь назад?

Словарь Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в командировки как на территории России, так и за ее пределы регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред.

от 29.07.2015; далее — Положение). Согласно абзацу 2 п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В такой ситуации расходы на его аренду можно учесть в целях налогообложения прибыли, если они обоснованны и документально подтверждены (письмо Минфина России от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742 и постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.09.2010 № А32-49229/2009).

Обратите внимание: оправдательные документы, составленные на иностранных языках, обязательно должны иметь построчный перевод на отдельном листе на русский язык (письмо УФНС России по г.

Москве от 29.11.2010 № 20-15/124949). Интересный вопрос в тему: При списании на затраты стоимости билета не нужно учитывать НДС или отнести стоимость билета на затраты общей суммой, включающей НДС? Запись в табеле При направлении сотрудника в служебную командировку в несколько мест табель учета рабочего времени оформляется в общем порядке.

То есть за все дни командировки проставляется код К или 06.

О расчете командировочных в 2016 году можно прочитать в статье: «Суточные при командировках в 2016 году» Учет расходов Если сотрудник направлен со служебными заданиями сразу в несколько мест, при исчислении налога на прибыль в расходах учитываются также затраты по проезду из одного населенного пункта в другой, страховой

Две командировки в один день — суточные, как оформить

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством.

Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день. Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Оглавление: 1. Две командировки в один день — как оформить 2. Отчет по расходам и выплата суточных 3.

Платить суточные в двойном или однократном размере 4.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок 5.

Продление командировки Две командировки в один день — как оформить Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

1. издать приказ о командировке;
2. оформить командировочное удостоверение;
3. выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней.

После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

В сумму аванса включают и суточные, размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения. В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.

Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств. Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе.

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист Кто-то направляет сотрудников в командировки чаще, кто-то — реже.

Кто-то — на дальние расстояния, а кто-то — в соседние города.

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. А.Н. Сизонова, г. Великий Новгород Директор и его заместитель поехали в командировку.

Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет.

К нему он приложил оправдательные документы по всем расходам (билеты, гостиничный счет и т. д.) как за себя, так и за своего заместителя. Имел ли право директор отчитываться за другое лицо?

Надо ли каждому командированному составлять отдельный авансовый отчет?

: Выдача командированному директору аванса на оплату проезда и гостиницы и для него самого, и для его заместителя ничем не запрещена. Только авансовый отчет в таком случае должен быть оформлен от имени директора, и в нем он отчитается по своим расходам, даже если платил за двоих.

Проверьте, чтобы все документы на оплату были оформлены именно на директора. Ведь подотчетное лицо не может передавать другому работнику полученный аванс. И если директор поделится со своим заместителем частью авансовых денег, тот их потратит и это будет зафиксировано в каких-либо платежных документах, оформить это надо будет следующим образом.

Вы должны будете возместить «на бумаге» расходы заместителю; (далее — Положение).

При этом ему тоже нужно будет составить авансовый отчет, несмотря на то что аванс ему не выдавался; ; .

А у директора покажите часть аванса, которую он должен будет вернуть организации. М.С. Бологова, г. Омск Некоторые наши работники по возвращении из командировки прикладывают к авансовым отчетам билеты и полисы добровольного страхования пассажира от несчастного случая.

Можно ли одновременно быть в командировке в разных городах

Две командировки в один день — суточные, как оформить Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании.

Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством. Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день. Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749).

Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

1. издать приказ о командировке;
2. оформить командировочное удостоверение;
3. выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней.

Положения). Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством — не менее чем в двойном размере среднего заработка, либо по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Данная норма действует также, если день выезда и (или) приезда работника из командировки выпадает на выходные или праздничные дни. Кроме того, о работе в выходной день в командировке необходимо указать в приказе о командировке.

Дни нахождения работника в служебной командировке, включая время нахождения в пути в период, приходящийся на выходные или праздничные дни, оплачиваются из среднего заработка работника (ст. 167 Трудового кодекса РФ), поэтому эти суммы оплаты и соответствующие дни подлежат исключению из расчетного периода при исчислении среднего заработка работника в последующих случаях.

Как оформить командировку в пределах одного города?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не содержит понятий «местная» командировка или «обычная» командировка. Есть только понятие «служебная командировка». Служебной командировкой признается служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст.

166 ТК РФ). Местом постоянной работы считается место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Об этом говорится в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749. На практике различаются командировки местные (в пределах населенного пункта), внутренние (за пределами населенного пункта) и заграничные.

Такая классификация командировок имеет значение при определении размеров возмещения расходов.

Подробнее о возмещении командировочных расходов см. здесь: . При направлении сотрудника в командировку организация (учреждение) обязана выплатить ему суточные (ст. 168 ТК РФ). Исключением является тот случай, когда сотрудник уезжает в командировку в местность, откуда у него есть возможность ежедневно возвращаться к постоянному местожительству (абз.

4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). То есть такие поездки (даже в случае, если они по продолжительности 1 рабочий день и менее) сотрудников в любом случае должны быть оформлены как командировка (при отсутствии условия в трудовом договоре о ), просто сотрудникам не будут выплачены суточные в таком случае. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

По общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749). Например, приказом директора или Положением о командировках.

Работник едет сразу в две командировки: оформление и расходы

Из этой статьи вы узнаете: Как оформить командировку работника сразу в два города Придется ли платить двойные суточные, если две командировки объединили в одну Сколько должно быть служебных заданий Как отразить в табеле учета рабочего времени двойную командировку Из этой статьи вы узнаете:

1. Как отразить в табеле учета рабочего времени двойную командировку
2. Придется ли платить двойные суточные, если две командировки объединили в одну
3. Как оформить командировку работника сразу в два города
4. Сколько должно быть служебных заданий

Если работодатель заранее планирует направить сотрудника в две командировки, которые могут пересечься, он вправе оформить одну командировку в несколько населенных пунктов. Это самый безопасный с точки зрения налоговых рисков вариант.

Оформляя поездку по служебным заданиям таким образом, не придется решать вопросы, связанные с двойными суточными и их учетом.

Кадровые документы также оформляются в общем порядке.

Однако есть нюансы, на которые следует обратить внимание.

Рассмотрим их. Прежде всего составляется и утверждается одно служебное задание. В нем перечисляется несколько мест назначения (страна, город, организация) и приводятся цели, для реализации которых сотрудник командируется в каждое из них. Скачать На основании этого документа издается приказ о направлении работника в командировку.

В нем также через запятую указываются места назначения, цели и длительность командировки. Скачать Напомним, что срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п.

4 Положения). В настоящее время продолжительность командировки законодательно никак не ограничена.

Для документального подтверждения командировочных расходов работник должен приложить к авансовому отчету копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении государственной границы РФ.