Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Главная - Автострахование - Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Ставится ли печать на накладной м 15. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону


В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить? Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации.

Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов. Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

  1. наименование поставщика и получателя;
  2. название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.
  3. номер документа и дату его составления;

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель. Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

  1. название и количество отпускаемых ценностей;
  2. номер и дата документа;
  3. названия отправителя и получателя ТМЦ;
  4. основание отпуска;
  5. наименование организации или подразделения получателя;
  6. подписи ответственных лиц.

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов. Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов.

Накладная м-15

Сегодня рассмотрим тему: «накладная м-15» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону.

Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах. Видео (кликните для воспроизведения).

Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.

Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость. Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком.

Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями.

Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма м-15)

Автор статьиВиктория Ананьина 6 минут на чтение645 просмотровСодержание За таким коротеньким значением М-15,скрываеться накладная на отпуск материалов на сторону.

В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.

Такой документ не считается обязательным в исполнении, но очень часто его используют на предприятиях.Накладная на отпуск материалов на сторону формируется при отпуске использованных материалов посторонним компаниям либо подразделениями собственной компании, а кроме того при выбывании использованных материалов вследствие их реализации.
Данная накладная выставляется надлежащим подразделением компании, исполняющим снабженческие функции, или официальным лицом, исполняющие подобные функции.Чаще всего этот документ используют внутри предприятия, для примера, для передачи в главный офис в филиалы компании.

И так же накладные на отпуск материалов для других компаний, но только если у них есть специальное соглашение.Единой формы нет такой накладной, поэтому юридические лица и индивидуальные предприниматели, вправе разработать свой шаблон и выписывать накладную в произвольной форме.

Хотя рекомендуется придерживаться общих стандартов.Делается такой документ только бухгалтером и иногда может частично сделать кладовщик.

Накладную нужно подписывать ответственными сотрудниками компании. Печать с реквизитами не нужна.Накладная выписываться в двух экземплярах, первый экземпляр отправляется на склад компании, а второй экземпляр получателю.Дальше необходимо заполнить:

  1. Дату, когда составлялся бланк;
  2. Кто отправитель (подразделение, вид деятельности);
  3. Код вида операции;
  4. Кто ответственный (подразделение, вид деятельности, код исполнителя).
  5. Кто получатель (подразделение, вид деятельности);

!Важно Необходимо указать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, указать конкретные материалы, которые по накладной проводятся.Читайте также статью⇒ (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНакладная на отпуск

22.04.2020 Мы являемся генподрядчиком по строительству газопровода.

Мы заключили договор подряда с нашим подрядчиком. По этому договору мы передаем материалы на давальческой основе по форме М-15. Можем ли мы не указывать цену материалов в М-15 или указать цену не покупную, а, например, сметную?

Как мы можем передать материал подрядчику, не показывая цену покупки? Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. №71а. При этом в порядке заполнения, требований об указании стоимости давальческих материалов в постановлении не предусмотрено.

Однако согласно п. 156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 г.

№119н подрядчик должен учитывать давальческие материалы на забалансовом счете «Материалы, принятые в переработку». Их аналитический учет он ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости.

Поэтому при передачи заказчик должен указывать в форме М-15 стоимость давальческих материалов.

При этом указывать в форме М-15 стоимость лучше всего покупную, т.к. допустим, в случае порчи материалов подрядчик должен будет восстанавливать стоимость, указанную в форме. Обоснование 1.Стоимость передаваемых материалов надо указать в накладной Наша организация (заказчик) передала подрядчику материалы для выполнения работ по договору подряда по накладной формы № М-15 и акту приема-передачи давальческих материалов.

В них указаны количество и стоимость без НДС по нашим складским ценам. В свою очередь подрядчик делает локальную смету, формы № КС-2 , № КС-3 и отчет об израсходованных материалах заказчика (в том же количестве и стоимости, как в ф. № М-15 , то есть без отклонений). Правильно ли передаются эти материалы?
Цены надо указывать или лучше передать без цен – только в количестве? Отвечает В.С. Рыкова, ведущий специалист по налогообложению АО «ВНИИРА» Подрядчик включает цены, указанные в форме № М-15 , в отчет об использовании давальческих материалов.

М 15 нужно ли ставить печать

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону.

Рекомендуем прочесть:  Малый бизнес в гараже идеи

Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности.

Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docСкачать образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15 .docЧаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении. Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения.Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде.

Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость. Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком.

Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем. Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями. Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать

Накладная м 15 нужна ли печать.

Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

04.05.2020 Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону.

Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов. На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом.

Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную.

Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством. Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной.

После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю. В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.
Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции — ее код.

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

14173 За коротким обозначением М-15 скрывается накладная на отпуск материалов на сторону.

Этот документ не является обязательным к применению на всех предприятиях, тем не менее, он широко используется во многих сферах деятельности. Если организация пользуется в своей работе накладными, этот факт необходимо отразить во внутренних, регламентирующих ее деятельность, документах.

ФАЙЛЫ Чаще всего, как свидетельствует практика, этот документ востребован внутри предприятий, например, при передаче материалов из головной компании в филиалы и структурные подразделения, находящиеся в территориальном отдалении.

Также накладная используется при отпуске материалов другим организациям, но только при наличии между ними специального соглашения. Унифицированной, единой формы данного документа нет, поэтому юридические лица и ИП вправе самостоятельно разрабатывать его шаблон или же выписывать накладную в произвольном виде. Несмотря на полную свободу в деле разработки накладной, рекомендуется придерживаться ранее общепринятых стандартов, а также учитывать некоторые нормы и требования делопроизводства.

В частности, всегда нужно указывать наименование компании, которая выписывает накладную, сведения о получателе, дату ее составления, а также конкретные материалы, которые по ней передаются и их стоимость. Заполняется документ бухгалтером предприятия и частично кладовщиком. Кроме того, накладная должна быть подписана ответственными работниками организации и получателем.

Оттиск печати с реквизитами компании на документе ставить не нужно – с 2016 года юридические лица обрели право не пользоваться в своей работе штампами и печатями. Накладную нужно выписывать в двух экземплярах, один из которых следует передавать на склад предприятия, отпускающего материалы, а вторую отдавать получателю. В первой части документа необходимо проставить номер накладной в соответствии с внутренним документооборотом.

Затем здесь же указывается полное наименование компании, а также ОКПО (расшифровывается как Общероссийский классификатор предприятий и организаций, содержится в учредительной документации фирмы).

М-15: накладная на отпуск материалов на сторону

Накладная по типовой форме М-15 подтверждает отпуск контрагенту материальных ценностей.

В статье – актуальный бланк и образец заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие ссылки: В соответствии с правилами бухгалтерского и налогового учета каждый хозяйственный факт, произошедший в деятельности фирмы или предпринимателя, оформляется первичным документом. Это может быть или готовый бланк из альбома типовых форм, или самостоятельно разработанный документ.

В любом случае в нем должны быть отражены все обязательные для «первички» сведения, позволяющие отразить операцию в учете.

Один из типовых бланков «первички» — это накладная М 15, то есть накладная на отпуск материалов на сторону.

Форма М 15 применяется, когда нужно документально оформить отгрузку имущества, как правило – материально-товарных ценностей.

Если номенклатура ТМЦ большая и контрагентов много, то удобнее оформлять отгрузки автоматически – в программе БухСофт. Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по отгрузкам ТМЦ.

Попробуйте бесплатно: Ознакомившись с М 15 накладной, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе: Накладная на отпуск материалов на сторону по межотраслевой форме М 15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а и применяется с ноября 2017 года. Накладную на отпуск материалов на сторону оформляют на типовом бланке, когда нужно оформить отгрузку имущества:

  1. или другому подразделению юрлица;
  2. или стороннему лицу.

Обязательным условием для составления накладной М 15 является наличие договора с контрагентом и распорядительного документа (приказа), подписанного руководителем. Актуальный бланк формы М15 представлен в окне ниже, этот документ можно скачать: Накладные – это первичные подтверждающие документы по отпуску ТМЦ.

Независимо от того, по какой форме составляется документ (по типовой или по разработанной самостоятельно)

Накладная м 15 нужна ли печать. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону.

Чаще документ применяется в первом случае.Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.В составлении накладной могут принимать участие несколько человек.

При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.

В первой таблице указываются:

  1. получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
  2. отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
  3. дата составления накладной;
  4. код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
  5. ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).

Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций.

Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.Если в соответствии с графиком документооборота, установленным

Нужна ли печать на накладной на отпуск материалов на сторону

Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу. Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале

«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»

.

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы.

В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы.

ГОСТ. Необходимо обратить внимание на предмет договора, поскольку о товаре должно быть известно всё: модель, марка, год выпуска, тип, сорт, класс.

Поставщику тоже нужно быть внимательным и обязательно указать проверку качества, чтобы ненароком не получить по возврату чужую, а не свою, продукцию.

Бывает и так, что причины для того, чтобы вернуть товар, получилось выявить сразу, но не принимать его было нельзя. Тогда ненадлежащего качества продукцию нужно вернуть позже, оформив бланк возврата товара поставщику. Третья ситуация тоже считается одной из часто встречающихся, когда покупатель и поставщик действуют по обоюдному соглашению, запланировав регулярные обратные поставки, если товар до истечения срока годности реализовать не удаётся.

Все упомянутые случаи настолько часты, что каждый из них обязательно должен быть рассмотрен подробно.

Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

Особенности оформления накладной М-15

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону.

Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления? Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов. Использовать для составления документа можно форму М-15.

В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить? Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону.

Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером. При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

  1. номер документа и дату его составления;
  2. наименование поставщика и получателя;
  3. название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции. Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель. являет собой документальный бланк, на основе которого составляется накладная на отпуск материалов на сторону.

Применяют ее для учитывания отпуска ТМЦ подразделениям собственной организации, находящимися вне основного представительства или при отпуске ценностей сторонним компаниям. Основанием для создания документа кроме распорядительного документа руководства могут становиться , , доверенность на получение ценностей.

Экземпляр, передаваемый получателю, применяется оным для оприходования полученных объектов в своем учете.

Форма м 15 в каких случаях используется

Содержание

Форма бланка М-15 является утвержденной Госкомстатом РФ, Постановление №71а от 30.10.1997 г. Согласно ему, данным документом разрешается подтверждать факт отпуска и передачи товарно-материальных ценностей.

Что касается реализации товаров, для этого используется похожая форма ТОРГ-12.

Накладная на отпуск материалов на сторону необходима в случаях:

  • Передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение.
  • Когда отпускается давальческое сырье на переработку как внутри своей организации, так и сторонней.
  • Передачи материальных ценностей в другое подразделение организации для каких-либо нужд или для использования в производстве.
  • Отпуска материалов при заключении договора со сторонней организацией для собственных нужд.

После заключения договора хранения одна организация вправе передать другой материальные ценности на хранение, которые должны быть возвращены в первоначальном состоянии. В этом случае другая фирма не получает право собственности на переданные им ТМЦ.

Такое действие вполне может осуществляться на основании М-15. Отпуск материалов в качестве сырья для переработки, если он сопровождается перевозкой при помощи транспорта, оформляется накладной 1-Т. Но при непосредственной передаче можно обойтись только М-15.

Это касается только подразделений одного предприятия. Если же отпуск производится на сторону, то оформляется как накладная М-15, так и 1-Т.

Документы для скачивания (бесплатно)

  1. Образец по форме №М-15
  2. Форма №М-15

Как и любой официальный документ, который фиксирует и доказывает передачу каких-либо ценностей или денежных средств, накладная на отпуск материалов имеет обязательные реквизиты:

  1. полное наименование получателя материалов;
  2. дата и номер накладной;
  3. полное наименование того, кто отпускает ТМЦ;
  4. информация, на основании чего осуществляется данный отпуск;

Форма м 15 нужна ли печать. Оформление и заполнение накладной на отпуск материалов на сторону

Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

    основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата); кто передает и кому; кто перемещает; количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются); кто отвечает за поставку; сумма с НДС (общая и по каждому товару); подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию; подпись должностного лица, которое приняло груз; подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

Так выглядит бланк формы М-15. А так – пример заполнения. Документ состоит из двух таблиц.

Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст.

При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную. Правила заполнения первой таблицы следующие: Дата оформления проставляется фактическая.

Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии.

Если его нет, следует прочеркнуть строчку. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.