Оформление сотрудника в командировку в 2020 году

Главная - Патенты - Оформление сотрудника в командировку в 2020 году

Оформление сотрудника в командировку в 2020 году

Оформление служебной командировки


Дидух Юлия Автор PPT.RU 14 октября 2020 Оформление командировочных документов — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии, определенная Трудовым кодексом и законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Неверная подготовка документации может повлечь претензии со стороны контролирующих органов. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В соответствии со , служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нормами и каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

  1. иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
  2. по проезду;
  3. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  4. по найму жилья;

Начнем с перечня документов, чтобы разобраться, как оформить командировку сотруднику в 2020 году и какие формы для этого использовать. Часть из них являются обязательными, другие используются по усмотрению организации.

Трудовой кодекс определяет, как документально оформлять направление сотрудника в служебную поездку. Работодатель обязан:

  1. сделать отметки в табеле учета рабочего времени (обычно ставится код «К»);
  2. подготовить авансовый отчет;
  3. издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание;
  4. выдать путевой лист, если работник едет в командировку на машине.

Приказ может быть оформлен с использованием унифицированной формы Т-9 (если командировочный один) и Т-9а, если их несколько.

Правила оформления приказа несложны:

  1. точно прописывается место назначения (куда направляется сотрудник);
  2. в шапке указывается полное наименование организации;
  3. определяются сроки служебной поездки;
  4. вписывается Ф.И.О. командированного, его должность и подразделение, в котором он работает;

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2020 году с образцами документов

Понятие командировки определено в стат. 166 ТК. Это поездка работника на определенный срок по поручению организации.

Обязательным условием является выезд за пределы места постоянной занятости. Как происходит оформление командировки в 2020 году смотрите в нашей статье.

Мы подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировок.

В том числе мы разобрали особенности предоставления однодневной командировки, поездки в выходной день и загранкомандировки.

  1. Особенности оформления командировок:

Документооборот командировочной поездки включает в себя оформление необходимых документов, выдачу работнику денежных средств в подотчет и списание понесенных расходов.

Согласно стат. 167 ТК работодатель обязан начислить специалисту средний заработок за период исполнения поручений организации.

На законодательном уровне особенности направления персонала в командировки регулируется в .

Для корректного оформления командировки в 2020 году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации.

Пошаговая инструкция по оформлению: 1.

Разработка и утверждение положения о командировках – в этом ЛНА (локально-нормативном акте) регулируются правила документального оформления служебных командировок работников. Это сроки поездок, перечень возмещаемых расходов, размеры и нормы суточных, особенности оплаты и т.д. Примеры положений смотрите в Системе Госфинансы: Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения 2.
Составление и утверждение приказа – решение издается в письменном виде, утверждается руководителем.

В распоряжении приводятся сведения о пункте назначения, сроках и целях поездки, источнике выплаты средств, используемом транспорте.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированный по ф. Т-9, Т-9а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). Содержание решения доводится до физлица под личную роспись.

Приказ заполняется до отправления специалиста.

Оформление командировки в 2020 году: изменения и образцы

Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в 2020 году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.

Разберемся, какой порядок оформления действует в 2020 году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент. Информация о файле Работодатели часто практикуют командировки – кратковременные поездки работников по делам компании. Основной документ, которым должен руководствоваться бухгалтер – Постановление Правительства №749 от 13.10.2008г.

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

.

Мы подготовили инструкцию для бухгалтера, как отправить сотрудника в командировку. В приказе указывают:

  1. Даты начала и окончания поездки, количество календарных дней,
  2. Должность и ФИО сотрудника, направленного в командировку,
  3. Место назначения: страна, город, предприятие. Если конкретное предприятие не определено, например, сотрудник едет для поиска клиентов в каком-то городе, то указывают только страну и наименование населенного пункта,
  4. Цель поездки.

Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением руководства компании.

Основание командировки Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже – в виде распоряжения.

Но это возможно не всегда:

  1. Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке,
  2. Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран.паспорте, то даты определяются проездными документами по территории России или служебной запиской.
  3. Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе,
  4. Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте,

Menu

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Период командировки Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам.
Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.

Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами. Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.
Нормативной базой, регулирующей особенности оформления командировки, права, а также обязанности работодателя и направляемого в рабочую поездку сотрудника является:

  1. Постановление №1595;
  2. Трудовой кодекс (глава 24);
  3. Постановление № 771;
  4. Постановление №812;
  5. Постановление №729;
  6. Постановление №749;
  7. Постановление №922;
  8. Налоговый кодекс.

Ознакомиться с документами можно тут: Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии , и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т. д.). Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.

В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

  1. замечания;
  2. выговора;
  3. .

Существует категория граждан, которых не является дисциплинарным поступком. В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.

Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

  1. женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Содержание В зависимости от удаленности командировки бывают:

  1. Региональными (в определенную область или регион);
  2. Зарубежными (если сотруднику предстоит путешествие за пределы страны).
  3. Местными (в том же населенном пункте, где расположен офис компании);

Если путешествие было запланировано, командировку принято считать плановой, если возникла срочная необходимость, — внеплановая.Исходя из сроков путешествия командировки бывают:

  1. Краткосрочными (от одного до нескольких дней);
  2. Длительными.

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях.

Рекомендуем прочесть:  Находясь в декрете хочу уволиться

Это следует изстатьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.

Если отношения между работодателем и подчиненным не закреплены в трудовом договоре, отсутствие работника на рабочем месте или выполнение заданий вне предприятия не может считаться командировкой. Нормативными документами закреплено, что в командировку не могут быть отправлены:

  1. Новые сотрудники, отношения с которыми закреплены ученическим договором (исключение – если сотрудника отправляют на обучение);
  2. Кандидаты, которые участвуют в выборах;
  3. Лица, планирующие путешествия
  4. Несовершеннолетние лица (см. Права несовершеннолетних работников);
  5. Беременные женщины;

Как оформить командировку в 2020 году: инструкция с образцами документов

/ / , 2,579 Просмотров Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками.

Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки. Оглавление

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия. Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

  1. Женщин, с которыми заключен , ожидающих появления ребенка.
  2. Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.
  3. Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.

Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это. К ним относятся:

  1. Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
  2. Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
  3. Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
  4. Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.

Служебная командировка в 2020 году: правила и важные нюансы

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

1 сентября Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов.

Разбираемся, каков размер суточных в 2020 году и как правильно учитывать дни командировки. Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в . В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  • Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  • Служебная командировка должна нести производственный характер.
  • Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном
  • Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.

Оформление командировки в 2020 году пошаговая инструкция для кадровика

» Гражданское процессуальное право Для корректного оформления командировки в 2020 году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации.

Пошаговая инструкция по оформлению: 1. Разработка и утверждение положения о командировках – в этом ЛНА (локально-нормативном акте) регулируются правила документального оформления служебных командировок работников.

Это сроки поездок, перечень возмещаемых расходов, размеры и нормы суточных, особенности оплаты и т.д.

Примеры положений смотрите в Системе Госфинансы: Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения 2. Составление и утверждение приказа – решение издается в письменном виде, утверждается руководителем. Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

В случае если сотрудник вернулся из поездки по объективным причинам, связанным с режимом движения транспорта, то суточные оплачиваются в размере ста процентов. Возмещение во время командирования расходов работника на топливо, в случае выезда на личном транспорте, производится на основе предъявленных чеков на закупку топлива или же оформления докладной записки, описывающей все затраты.

Как говорилось ранее, не все поездки, даже по служебным вопросам, следует считать командировками.

Так, например, нельзя назвать данным термином постоянные поездки в разные страны водителя-дальнобойщика, направления сотрудника для решения каких-либо вопросов в организацию, находящуюся в черте города или даже в соседнем квартале, а также для выполнения личных требований начальства.

Оформление командировки в 2020 году: пошаговая инструкция

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п.

7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

, заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника. Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал.

Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования. Но при этом согласно норм ст.

217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб.

для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка». Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе .

Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как корректно оформить командировку сотруднику в 2020 году

Командировки сотрудников – это обычная процедура для многих организаций, которая доступна вне зависимости от их вида деятельности, размера и других параметров. В 2020 году порядок оформления командировки работникам стал проще, потому многим руководителям компаний, и их бухгалтерам, теперь нужно ознакомиться с новыми правилами.

Ведь ошибки в оформлении документов для служебных поездок могут быть чреваты финансовыми потерями в виде штрафов. Чтобы этого не случилось и исключить все вопросы, стоит подробнее узнать, как оформить командировку сотруднику в 2020 году.

В 2020 году командировками считаются:

  1. Отправки сотрудников из головного офиса в филиалы компании или отдельные подразделения.
  2. Командирование работников, наоборот, из филиалов и подразделений в головной офис.
  3. Поездки лиц, отправляющихся в другую компанию с рабочим визитом, в том числе и за границу.
  4. Поездки в головной офис тех работников, которые работают дистанционно.

Первое изменение в правилах, произошедшее в 2020 году, можно заметить уже здесь. Теперь для отправления в командировку необязательно физически находиться на производстве или в офисе организации, можно работать и дистанционно, не ведя учёт рабочего времени.

Если сотрудник работает вахтовым методом или его работа связана с постоянными разъездами, это другая статья бюджета компании, поэтому её нельзя оформить в документах как командировку.

Важно обращать внимание на то, что именно признаётся командировкой, и кого могут в неё отправить, потому что расходы на поездку могут быть исключены из налоговой базы при составлении отчётности.

Ошибки и неточности могут вызвать проблемы с ФНС как у владельца организации, так и у бухгалтера.

Как было сказано ранее, в 2020 году правила были упрощены, в основном по части обязательных для оформления командировочных документов. Так, согласно последним поправкам в закон, теперь необязательно составлять:

  1. Командировочное удостоверение – раньше этот документ был

Какими документами оформляется командировка в 2020 году

> > > 04 июля 2020 Документы для командировки в 2020 году — это не только приказ и авансовый отчет. Собрать полный пакет документов и правильно их оформить вам поможет наш материал.

Любая командировка начинается с оформления распорядительного документа — приказа. Если вы используете унифицированные формы, составляйте его по форме:

  1. Т-9а, если нескольких.
  2. Т-9, если командируете одного человека;

Оба бланка вы найдете в этой .

А образец приказа на командировку можно скачать . На основании приказа выдайте работнику аванс.

Его сумма должна покрывать суточные за все дни поездки, а также примерные траты, которые возникнут у сотрудника в ходе нее. На выдачу денег составьте . В общем случае больше никаких документов для командировки на данном этапе не потребуется.

Так, давно уже не нужны командировочные удостоверения и служебные задания. Но могут быть нюансы. Если, к примеру, работник выезжает, возвращается из командировки или находится в пути в выходной или праздничный день либо, находясь в командировке, в такие дни он будет трудиться (и это не предусмотрено его обычным графиком), нужно получить от работника письменное согласие на работу в выходной и издать соответствующий приказ. Если в выходной или праздник командированный будет отдыхать, эти бумаги не понадобятся.

Подробнее см.: . Однодневные командировки и командировки совместителей оформляются по таким же правилам. Никаких документальных особенностей для них нет. Учитывайте только, что при однодневных командировках работникам не положены суточные.

Но способ оплатить им такие расходы все-таки есть. См.: . По возвращении работник должен сдать вам по командировке и документы, подтверждающие понесенные им расходы.

Основные из них таковы. Транспорт:

  1. При авиаперелете — маршрут-квитанция и посадочный талон со штампом о прохождении досмотра. Это идеальный вариант. Что делать, если посадочного нет, мы рассказывали .

Документы для оформления командировки в 2020 году

Мы расскажем в нашей статье о тех правилах оформления командировок, которые будут действовать в 2020 году. Какие документы следует оформить, и какой размер суточных вправе выплатить компания (предприниматель – работодатель), отправляя своего сотрудника в командировку?

Командировочные удостоверения в 2020 году Такой вид документа, как командировочное удостоверение, был упразднен еще в 2015 году. Отменена обязанность составления служебного задания, в котором мы ранее описывали цель командировки.

Если быть точным, то отменена обязанность, а вот само право оформлять вышеперечисленные документы, никто не отменял.

Поэтому, если работодатель считает, что ему необходим такой документ, то он вправе его составить. Суточные в 2020 году Каждая компания вправе установить свой размер суточных.

Как правило, условие выдачи и размер суточных оговаривается в коллективном трудовом договоре. Но при этом следует помнить, что на основании статьи 217 НК РФ, максимальный размер суточных, с которых не начисляется НДФЛ, составляет: 1) для командировок по России – 700 рублей, 2) для зарубежных командировок – 2500 рублей.

Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Порядок оформления командировочных в 2020 году Служебная записка в 2020 году При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

Как правильно оформить командировку

06 Апреля 2020 в 10:46 Служебная командировка — это рабочая поездка сотрудника, связанная с выполнением трудовых обязанностей.

По каким правилам происходит оформление командировки в 2020 году, документы, которые следует составлять — обо всем поговорим в статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По , служебная командировка — это любой выезд работника в рабочее время за пределы предприятия, связанный с выполнением трудовых задач. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен.

Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема.

Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи. В долговременных командировках, связанных с выездом за пределы родного населенного пункта, сотрудникам полагаются суточные — дополнительные средства на проживание.

Также они могут рассчитывать на компенсацию транспортных расходов и оплату найма жилья.

Важно понять отличия командировки от работы, выполнение которой связано с постоянными разъездами.

Представим сходства и различия в виде таблицы: Признаки Командировка Работа разъездного характера Количество поездок Разовые, до нескольких раз в год. Постоянные. Регулирующие нормы — .

Часть 2 (в сфере заключения трудового договора); . Регион поездок Любой. Любой, прописывается в трудовом договоре.

Характер работы Выполнение конкретных отдельных задач или поручений работодателя. Осуществление основных трудовых обязанностей. Оплата Из расчета среднедневного заработка.

Оклад, ставка (условия содержит трудовой договор).