Опись документов бухгалтера образец

Главная - ОСАГО - Опись документов бухгалтера образец

Опись документов бухгалтера образец

Как составить опись документов

Copyright: фотобанк Лори От того, как организован документооборот и архивное хранение документов на предприятии, во многом зависит удобство обращения с документами и возможность отследить «движение» того или иного документа между отделами и внешними адресатами. Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье.

Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно. Однако это далеко не так. Порядок организации документооборота, в т.ч. необходимость оформлять описи и проводить их регистрацию, предусмотрена положениями раздела 3.7 «Основных Правил работы архивов организаций», одобренных Решением Росархива от 06.02.2002 г.

Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:

  1. (ведение личного дела обязательно для каждого работника, состоящего в штате субъекта хозяйствования);
  2. с постоянным сроком хранения;
  3. и проч.
  4. подлежащих хранению в течение срока от 10 лет;
  5. дел по личному составу;

Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию. При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре. В п.3.7.3 Правил указаны элементы, которые рекомендуется включать в информационный блок описи.

Кроме этого, Росархив разработал ориентировочную форму документа, которую одобрил в качестве Приложения №12 к настоящим Правилам (скачать опись документов по этой форме можно далее).

Как правильно составить опись документов — образец?

> > 11 февраля 2020 Опись документов – образец ее может потребоваться для самых разных ситуаций.

Она может служить как сопроводительным (при направлении в ту или иную инстанцию), так и систематизирующим (при сдаче в архив) материалом.

Образец описи документов, приведенный в нашей статье, поможет справиться с составлением этой бумаги без особых проблем.

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности.

Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Определить необходимые сроки вам поможет статья . Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя.

Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись. На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву.

Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата.

Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  1. расположение документов (номер папки, дела или короба);
  2. дату описи;
  3. количество листов;
  4. срок хранения документов;
  5. номер описи;
  6. наименование сдаваемых на хранение документов;
  7. название организации (если архив — сторонняя организация);
  8. Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).
  9. период, к которому относятся документы;

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте. Осуществляя переписку с налоговыми органами, внебюджетными фондами и прочими инстанциями, многие прибегают к услугам «Почты России».

Бухучет инфо

Библиотека бланков и документов.

Скачать все документы бесплатно и без регистрации. Акцизы Представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом Скачать налоговую декларацию по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли ЕСХН Скачать заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей Подается в период с 20 октября по 20 декабря, года, году перехода на ЕСХН.

Вновь созданные организации имеют права подать уведомление в 5-ти дневный срок с даты регистрации налогоплательщика в налоговом органе. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на ЕСХН в свободной форме.

Скачать уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей Подается в налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором налогоплательщик предполагает перейти на иной режим налогообложения.

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию.
Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме.

Использование природных ресурсов Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи. Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами.

Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

> > > 06 февраля 2020 этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте.

В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении, а также о подготовительных процедурах, которые помогут составить документ. Вам помогут документы и бланки: Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ.

Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе. Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

  1. ;
  2. .

К числу таких требований можно отнести следующие:

  1. акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
  2. сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).
  3. до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);

Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе. В акте могут отражаться следующие элементы:

  1. описание технических учетных
  2. общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);

Опись документов бухгалтера образец

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие.

Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами.

Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах. Данный вид документа имеет юридическую силу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция) Документы бухгалтерского учета Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования.

Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона.

Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны. В завершение процесса нужно завизировать опись передачи документов: бланк образец ниже подписывает лицо, которое отвечает за направление бумаг по адресу, а также отмечается принятие отправления с указанием Ф.

Образец показывает, что форма является простой табличной.

Особое внимание нужно уделить заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию: это могут быть проверяющие органы, партнеры, контрагенты и т.

Стандартная опись документов образец , скачать которую можно для использования, приведена ниже. При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии.

Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя. Такая опись документов, бланк которой содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше, должна быть подготовлена, даже если архивируется всего одно дело.

Заполняется она на основании нормативных актов.

Как правильно составить опись передаваемых документов

25 Июля 2020 в 10:07 Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы. Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

  1. оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.
  2. отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь.

Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм. Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  1. наименование организации, куда передается пакет;
  2. порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  3. Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.
  4. дата составления перечня;
  5. наименование организации, откуда исходит документация;
  6. общее количество листов для передачи;

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Как составить опись передаваемых документов

Газизова Евдокия Автор PPT.RU 19 февраля 2020 Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно подготовить один раз и использовать его многократно в дальнейшем. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы.

Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций. Мы предлагаем свой вариант шаблона — готовую опись передаваемых документов: образец скачать и применять легко, и это не будет нарушением закона. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Бланк должен включать в себя следующие сведения:

  • Наименования передающей компании и адресата, например Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  • Дата составления.
  • Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  1. количества листов.

    Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта.

    Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

  2. номера;
  3. количества его экземпляров;
  4. полного наименования акта;
  • Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

В завершение процесса нужно завизировать опись передачи документов: бланк (образец ниже) подписывает лицо, которое отвечает за направление бумаг по адресу, а также отмечается принятие отправления с указанием Ф.И.О., должности принявшего и даты. Образец показывает, что форма является простой табличной.

Особое внимание нужно уделить заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию: это могут быть проверяющие органы, партнеры, контрагенты и т.

Опись документов для передачи в налоговую (образец)

Copyright: фотобанк Лори О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших . Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа – описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.

Передавая запрашиваемые документы налогоплательщик (компания или ИП) должен приложить к пакету документов опись документов в налоговую, образец которой, не всегда может отвечать установленным требованиям.

О том, как правильно составить опись вложения в налоговую, каким должно быть ее содержание, расскажем в этой статье. При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью). Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика.

Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным.

Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований. Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018 года «Об утверждении форм документов…».
Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи.

Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Опись принятых документов образец

Содержание Передача в архив происходит по передаваемых . образец которого утверждается приказом по предприятию и должен содержать: Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е.

сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать передаваемых как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. «Новинки» здесь – две последние описи электронных дел и документов.

В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах-2015 в Приложениях 14 – 18. Скачать их можно ниже. Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации (см.

закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»), и неважно, есть в них архив или нет. Также до момента ликвидации хранятся уставные документы.

Кадровые бумаги: личные карточки.

счета работников. личные дела хранятся в течение 75 лет .

Срок хранения остальных определяется самой организацией самостоятельно. Для того чтобы обеспечить порядок во всех делах и бумагах, нужно их классифицировать и систематизировать, для этого составляется (по каждому разделу составляется отдельная).

В связи с этим большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций.

При передаче документов в архив обязательно составляется опись. название организации (если архив — сторонняя организация); номер описи; дату описи; название; период, к которому относятся документы; срок хранения; количество листов; расположение (номер папки, дела или короба); Ф. Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме (ниже приводится ссылка для скачивания образца).

Еще вы могли слышать другие ее названия – сдаточная опись, дел структурного подразделения. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же.

Описи

Очистить Опись представляет собой список имущества/документов, требующийся для целей учета.

Ее оформление – это окончательный этап обработки документации. Составляется при различных обстоятельствах: изъятие ценностей, их уничтожение, отправка по почте и так далее.

В компаниях активно применяется такая форма, как опись документов. Рассмотрим ее подробнее. Опись документации осуществляется на основании этих инструкций:

  1. Инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Минкультуры.
  2. Рекомендации по делопроизводству, утвержденные Росархивом 23 декабря 2009 года.
  3. Инструкция ЦБ.

Документы, отражаемые в описи, должны быть правильно систематизированы. Сначала фиксируются приоритетные по важности бумаги (приказы, распоряжения), после которых следуют планы, переписки и другие документы.

Бухгалтерские и кадровые документы – бумаги, которые нужно фиксировать в описи в обязательном порядке.

Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев.

После включения их в опись требуется отправить документы в архив. Срок хранения зависит от формы бумаги. Опись – процедура, обязательная как для государственных, так и частных учреждений. В рамках делопроизводства описываются бумаги, нуждающиеся во временном или постоянном хранении. Процедура позволяет учитывать документы, быстро их находить в случае необходимости.
Если описываются бумаги, направляемые в архив, опись создается при помощи бланка, утвержденного правительством.

Документ оформляется в 2 экземплярах. Один остается в подразделении, другой направляется в архив.

Бумага включает в себя эти элементы:

  1. Оглавление.
  2. Библиография.
  3. Таблицы (требуются тогда, когда осуществляется изменение старых номеров на новые).
  4. Титульный лист.
  5. Опись.
  6. Наименование описи.
  7. Лист-заверитель.
  8. Указатели.
  9. Перечень используемых терминов.
  10. Перечень сокращений, если они присутствуют в документе.
  11. Предисловие.

Как правильно составить опись предоставляемых документов

› В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве. Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Содержание Всегда составляется в тех случаях, когда происходит передвижение документа как за пределы фирмы, так и внутри нее. При этом под термином следует понимать не только список определенного количества бумаг, но и одного документа.

Важно понимать, что по сути любое перемещение предполагает составление описи, которая выполняет сразу несколько функций:

  • Позволяет быстро отследить актуальный документооборот и обнаружить передвижение той или иной бумаги.
  • Прежде всего – это основной документ, который утверждает факт отправления и передачи 1 или нескольких документов от конкретного отправителя конкретному адресату.
  • Наконец, благодаря ей можно сделать выводы о внутренней логистике – т.е. как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки. Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов.

Составление остается на усмотрение фирмы.

Обычно она разрабатывается в учетной политике фирмы, и ее образец утверждается для всех случаев передачи документов.

Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:

  • Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
  • Таблица с самой описью, в которой указываются:
  • Наименование организации, которая передает документы.
  • Дата составления.
  1. количество экземпляров;
  2. количество листов.
  3. номер по порядку;
  4. полное название документа;
  • Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.

Опись документов: образец

Опись документов – это специальный реестр, в котором перечисляются наименования и количество переданных документов.

Типового бланка и строгих правил составления нет. Мы расскажем, как сделать опись документов и предложим свой образец.

У каждой организации изготавливается большое количество документов. Возникает задача организовать хранение этих документов так, чтобы обеспечить их сохранность и быстрый доступ.

А еще часто приходится передавать документы, например, из одного подразделения в другое, внешним получателям или в архив. Чтобы документы не терялись, и всегда можно было отследить их местонахождение, составляют описи.

Опись документов выполняет сразу несколько функций:

  1. Подтверждает факт передачи документов, перечисляет их наименование, количество листов и экземпляров,
  2. Позволяет быстро отследить местонахождение и движение нужного документа,
  3. Помогает организовать документооборот компании.

Типового бланка описи не существует, как нет и правил ее составления. Для государственных органов правила документооборота регламентированы нормативными актами.

Но на коммерческие компании эти правила не распространяются. Каждая организация формирует свой собственный бланк.

Но все-таки можно назвать некоторые обязательные реквизиты:

  1. Дата составления,
  2. Количество листов,
  3. Количество экземпляров,
  4. Подписи представителей передающей и принимающей стороны.
  5. Полное название,
  6. Порядковый номер,
  7. Итоговое количество передаваемых документов,
  8. Наименование получателя документов, передаваемых по описи,
  9. Список передаваемых документов. Обычно оформляется в виде таблицы, которая включает такие графы:
    • Порядковый номер,
    • Полное название,
    • Количество листов,
    • Количество экземпляров,
    • Итоговое количество передаваемых документов,
  10. Наименование компании, от имени которой составляется опись,

Даже если документы никуда не передаются, а постоянно хранятся в организации, требуется внутренняя опись дела. Например, если вы собираете досье на контрагента, как это рекомендуют делать налоговики, вам потребуется опись собранных сведений.

Образец описи документов

При передаче документов внутри организации, либо в сторонние организации необходимо оформить опись.

Как правильно составить опись документов, в каких случаях ее использовать — расскажем в статье. Опись документов – список, подтверждающий передачу дел в определенном количестве и составе.

Образец описи можно составить единожды и использовать многократно при перемещении документов.

Желательно составлять опись документов во всех случаях передачи дел: между отделов, в налоговые органы, судебные органы, архивы, сторонние организации.

Документ подтверждает фактическое перемещение бумаг, дел, документов, их количество, дату передачи.

Используя описи можно без труда отследить путь определенной бумаги среди документооборота компании. Регламентированной формы описи документов нет.

Каждая компания может разработать собственную и использовать ее в работе. Здесь можете скачать бланк описи, разработанный журналом «Упрощенка».

Применяя его в работе, можно существенно упростить документооборот.

Обязательные реквизиты описи документов:

  • Название компании, передающей документы, данные представителя, ответственного или должностного лица компании;
  • Дата составления;
  • Дата фактической передачи дел;
  • Непосредственно перечень передаваемых документов:
  1. Количество листов в документе;
  2. Общее количество передаваемых дел, с указанием листов.
  3. Порядковый номер;
  4. Количество экземпляров;
  5. Полное наименование документа;
  • Данные лица, получившего данные документы, его подпись, а так же данные документа, на основании которого сотрудник имеет право получать эти дела (доверенность, приказ).
  1. Статья в журнале «Упрощенка»:

Наиболее простой образец описи. Самое ответственное занятие – заполнение табличной части с указанием документов, передаваемых в другую организацию.

скачать Некоторые компании передают дела на хранение в архивы.