Приказ о закрытии книги приказов приема и увольнения

Главная - Международное право - Приказ о закрытии книги приказов приема и увольнения

Образец книги приказов


Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами – эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия. Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе. Для регистрации приказов создан специальный журнал.

Содержание статьи Работа компаний организована по регламентированному графику. Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов.

Они носят локальный характер.

Правильно оформленная, выпущенная для ознакомления персонала распорядительная документация должна быть учтена. На основании местного распоряжения главы организации внутри неё происходит:

  1. закрепление юридических актов;
  2. утверждение положений, инструкций, правил;
  3. различные производственные мероприятия.
  4. устройство на работу и увольнение сотрудников;
  5. перемещение по должностям, с разрядным повышением и категориям;
  6. распределение порядка по функциональным обязательствам;

Обязанность учитывать текущие документы приказного характера возложена на сотрудников отдела кадров.

С их помощью осуществляется контроль над документооборотом фирмы. Для удобства делопроизводства работодатели создают два вида регистрационных книг. В одной фиксируют распоряжения администрации, направленные на основную деятельность, где происходит утверждение:

  1. локальных актов;
  2. ответственных лиц;
  3. аттестационных комиссий;
  4. штатного расписания;
  5. рабочего режима.
  6. проведения ревизий;

Другой журнал ознакомит с приказами руководства относительно кадровых передвижений, касающихся личного состава предприятия.

В законодательстве нет четких распоряжений о количестве ведения регистрационных книг, этот вопрос разрешает предприниматель. Разделение учета приказов необходимо, чтобы классифицировать распоряжения по сроку хранения.

Как закрыть книгу регистрации приказов

Все зависит от специализации предприятия и от условий, прописанных в трудовом договоре организации.

Все эти документы в обязательном порядке проходят через бухгалтерию для начисления заработной платы и других выплат, причитающихся сотрудникам, и предоставления данных в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Важно! Специалисты организации, осуществляющие функции управления на предприятии: директор предприятия, главный бухгалтер, руководитель подразделения, при назначении или переводе их на должность, оформляются на основании приказа по основной деятельности.
Если главный бухгалтер ведет несколько учреждений одного ведомства, например, в отделах образования в пределах одного района, то рациональнее всего, журналы регистрации бухгалтера и руководителя вести отдельно.

Содержание: Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность (свою и коллег) на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить… Начнем с журналов регистрации Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов.

Старые журналы обязательно следует «закрыть» (об этом далее).

Важно Заводить новые регистрационные формы необходимо уже в первый рабочий день года.

А что в планах? После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год. Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу При приеме на работу на каждого нового сотрудника заводятся личные документы: лицевой счет, финансовые документы и трудовая книжка, в которой происходит учет трудового стажа сотрудников.

Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

> > 20 июня 2020 Приказ об увольнении — когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.

Вам помогут документы и бланки: Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника.

В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись.

Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст.

84.1 ТК РФ). Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения). Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении.

Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей . Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении: обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст.

78); выявленная инициатива сотрудника (ст. 80); отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74); решение работодателя (ст.

71, 81); нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст.

84)

Приказ на закрытие книги движения трудовых книжек

Пример: Внесение записей Текст, вносимый в книгу учета, должен вестись темными чернилами.

В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника. Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства.

Сведения о документе вносятся в журнал. Основанием для записи служит не приказ о приеме на работу, а заявление работника. Запись вносится под своим номером на строке, соответствующей хронологии выдачи и сопровождается ссылкой – «дубликат».

Пример: Нумерация Журнал имеет сквозную нумерацию, проставленную до ее прошивки.

Допускается присвоение номеров постранично или на каждом листе формы. Нумерация документа позволяет избежать удаления или замены листов. Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Инфо Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения.

Что говорит закон? Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

Нормативная база Форма книги учета движения трудовых книжек представлена в приложении №3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам.

Разделы В стандартной форме, предложенной к применению, имеется 13 граф. В составе информации разделов указываются: В графе 1 указывают номер записи в журнале.

Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку.

Приказ по личному составу

04 Сентября 2017 в 16:00 Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Издавать их может только руководитель или ответственное лицо, наделённое этими полномочиями.

Все подобные распоряжения проходят процедуру регистрации в книге учёта, после чего им присваивается порядковый номер. Подробнее: . В работе может потребоваться достать быстро какой-либо документ, в том числе о приеме, переводу или увольнению конкретного сотрудника, в связи с чем целесообразно регистрировать и хранить приказы по кадровым процедурам в отдельных . Книга регистрации позволяет систематизировать документы, обеспечивает их надёжное хранение и безопасность.

Подменить, уничтожить или похитить страницы из книги регистрации по личному составу практически невозможно.

В целях безопасности ещё до заполнения она переплетается специальной шнуровкой (к ней крепится бланк с указанием точного количества страниц, подписью руководителя, печатью компании), а все страницы строго нумеруются.

«Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

(утверждена приказом Росархива № 68 от 27 ноября 2000 г.) содержит требования к оформлению и перечню необходимых реквизитов, которые в приказах по личному составу должны быть указаны в обязательном порядке.

Так, формат бланка должен быть А4, шрифт: №13.

Текст следует выровнять по левой стороне, соблюдая полуторный интервал слева, красная строка должна содержать отступ – 1,25 см.

Должно быть указано: Наименование организации.

Слово «Приказ». Дата (прописывается как цифрами, так и словами) и номер (№ и порядковый номер).

Чётко сформулированный

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

> > 28 января 2020 Приказы по личному составу — это какие приказы? Перечислим их укрупненные группы:

  1. Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.
  2. Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  3. Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  4. Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  5. Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  6. Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав».

Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу — какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации. Видов приказов по личному составу существует множество.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  1. регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  2. формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  3. укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  4. оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  5. иные задачи.
  6. решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  1. номер приказа;
  2. дату;
  3. содержание;
  4. наименование компании;
  5. основание

helpmsk24.ru

Разрешение производственных вопросов, увольнение сотрудников, заполнение штата новыми кадрами – эти процедуры отражают текущую деятельность каждого предприятия.

Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.
Оперативные мероприятия не проходят бесследно, когда исполнение осуществляется по приказу руководителя, распоряжения в порядке очередности фиксируются в кадровом отделе.

Для регистрации приказов создан специальный журнал. Работа компаний организована по регламентированному графику.

Чтобы была слаженность между производственными участками, многие процессы выполняются на основании исходящих от руководства письменных приказов. Они носят локальный характер.

Инфо Можно ли ее прошить, пронумеровать, сделать опись листов, поставить пломбу, заверить новому руководителю и поставить актуальную дату ?

Нужно ли как-то обосновывать то что организация завела новую книгу учета движения трудовых книжек (ведь в первой книге учета остались пустые листы). Ответ Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Об учете трудовых книжек читайте подробнее здесь.

Однако, если книга, заведенная в организации, некорректна или находится в ветхом состоянии, то ее следует по возможности привести к корректному состоянию, а если это невозможно, то заведенную книгу следует «закрыть», пояснив после последней записи причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. В соответствии с общими правилами делопроизводства представляется, что закрытие действующей книги должно осуществляться следующим образом: после последней записи в ней необходимо указать о закрытии книги и его причине. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.

  1. Дата.

Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю.

Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.

  1. Номер приказа.

Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

  1. Вид.

Нумерация приказов прием и увольнение

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически.

А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Необходимость нумерации издаваемых приказов Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства. Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу. Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе.

В избранноеОтправить на почту Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Что значит присвоить номер приказу Как присвоить номер приказу Итоги Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

  1. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т.
  2. формированию должностных инструкций;
  3. по оформлению личных дел сотрудников;
  4. внесению записей в трудовые книжки;
  1. Внесение записей в трудовые книжки;
  2. Грамотное внесение изменений в документы;
  3. Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  4. Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  5. Оформление личных дел;
  6. Составление и преобразование должностных инструкций;
  7. Создание приказов по личному составу;
  1. 5 Что делать, если ошибка
  2. 1 Виды приказов и необходимость их регистрации
  3. 6 Образец приказа о нумерации приказов
  4. 2 Правила ведения
  5. 4 Журнал регистрации приказов
  6. 3 Каждый год новая или нет

Виды приказов и необходимость их регистрации Бланк приказа о приеме на работу Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов.

Распорядительные документы делят на 2 группы: По личному составу.Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К».

В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.Вместе с тем, если компания большая, со значительным штатом работников, целесообразно предусмотреть отдельные индексы для каждой категории кадрового приказа.

Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее.В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

  1. Визы согласования приказа (при необходимости)
  2. Подписи ответственных лиц;
  3. Наименование фирмы;
  4. Отметка об исполнителе;
  5. Место составления приказа;
  6. Регистрационный номер;
  7. Наименование и дата документа;
  8. Текст документа;

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

17468 Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы. Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника. ФАЙЛЫ Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись. На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО). После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления.

Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

7279 Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  1. его убыточность;
  2. достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  3. финансовые трудности головного офиса;
  4. реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения. Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  • Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.
  • Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  • Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права.

Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик. Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

17655 На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать.

Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации. Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует.

Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме.

Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору.

Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию.

При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации. ФАЙЛЫ Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания.

Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины.

Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам. Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения. Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

Приказ о закрытии книги приказов приема и увольнения

> > Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям

  1. Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  2. Приказ Об аннулировании трудового договора
  3. Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  4. Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  5. Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  6. Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  7. Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  8. Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время

ПЕРЕВОД

  1. Т-5.

    Приказ о переводе в связи с сокращением штата

  2. Форма Т-5.

    Унифицированная форма приказа о переводе

  3. Т-5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
  4. Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
  5. Т-5а Приказ о переводе нескольких сотрудников (пример)
  6. Т-5.

    Приказ о переводе, временно, ввиду беременности

  7. Т-5.
  8. Т-5. Приказ о переводе, повышение в должности
  9. Форма Т-5а.

    Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)

Инфо Также необходимо указать общее количество имеющихся в ней трудовых книжек работников и вкладышей в них. Кроме того, книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п.

41 Внимание Правил). При этом закрытая книга учета движения трудовых книжек и вкладышей не подлежит уничтожению.

Новый начальник отдела кадров обнаружил, что в организации книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется по неустановленной форме. В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.