Служебная записка о замене компьютерной техники

Служебная записка о замене компьютерной техники

Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства. Исключение составляет только та часть, где перечисляется нужная техника и обоснование потребности в ней. В большинстве случаев информация в ней носит краткий характер, а все данные представлены в табличном виде.

• При возникновении необходимости в дополнительных устройствах обосновать потребность можно следующим образом:

ЗАО «Трасттрейд» Директору департамента по техническому оснащению Перевалову П. Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег. Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом. После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.

 Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!  Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.

 И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями.

Это очень приятно и здорово. В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.

Служебная записка на замену компьютера

0 В случае, если у сотрудника компании морально устарел или вышел из строя компьютер и из-за этого он не может выполнять свои служебные обязанности, он может написать служебную записку о замене компьютера на новый.

, как правило, пишется в единственном экземпляре на имя начальника административно-хозяйственного отдела или же на имя непосредственного начальника сотрудника, нуждающегося в замене компьютера. А непосредственный начальник уже, в свою очередь, дает ход делу.

Получив подобную записку от работника, работодателю важно помнить, что в его обязанности входит обеспечение сотрудников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ().

И если не отреагировать на просьбу работника, то он, в свою очередь, не сможет исполнять свои трудовые обязанности и тогда возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими негативными для работодателя . может выглядеть следующим образом: К числу распространенных служебных записок на замену оборудования можно отнести:

1. служебная записка о замене принтера;
2. служебная записка на замену монитора;
3. служебная записка на замену жесткого диска и т.д.

Данные служебные записки составляются по аналогии с приведенным нами выше образцом.

Кстати, иногда работники просят заменить что-либо не в связи с моральным устареванием или поломкой, а в связи с возможными неудобствами. Например, если работникам не хватает освещенности из-за малой мощности ламп, то они могут попросить их заменить.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

» »

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива.

Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин:

1. прошение о проведении ремонта;
2. просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
3. необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах.

Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее.

Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно). Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством. Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

Служебная записка на приобретение компьютера

» »

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д. Содержание В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.

Основанием для замены компьютерной техники может стать:

1. устаревание оборудования;
2. поломка какой-либо из составных частей техники;
3. необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей. В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному

Служебная записка модернизация компьютера

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно.

Иногда определяется как документ о выполнении какого-либо задания/работы, хотя она может иметь и другой характер. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.Официально классификатор управленческих документов не содержит информации о такой бумаге, как служебная записка.

Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ.

На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками. Почему же такой документ так популярен?

Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.Отличие от вышеназванной докладной записки состоит в том, что последняя подразумевает обращение к вышестоящим чинам, а служебная записка, пример которой будет рассмотрен ниже, образует связь на горизонтальном уровне. Это может быть обращение к администратору другого отдела или руководителю иного подразделения. В любом из случаев, пока упоминаемые лица имеют равнозначные должности, можно говорить о служебной записке.

Когда возникает неравенство, должна быть составлена докладная записка. Некоторые из примеров, представленных здесь, могут носить неоднозначный характер определения, причины

Когда нужна служебная записка о неисправности, на приобретение или замену компьютера и как ее составить по образцу?

> > >

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер.

Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали. Выход один – просить у руководства помощи. Конечно, это делается с помощью служебной записки.

Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу.В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться. Может быть и такое, что вам его забыли выдать.Последнее весьма распространено в фирмах , где на пару сотрудников выдается одна машина (особенно если первый является полноправным специалистом, второй – помощником, фактически на должности курьера, либо второй сотрудник находился на испытательном сроке).Тем не менее, требуют и своевременно заносить данные в базу, и формировать отчетность – ежедневную, еженедельную и ежемесячную и все это отправлять руководству вовремя.

И не было бы никаких проблем, если бы у второго работника не было бы своих надобностей, осуществимых

Служебка на замену компьютера

> > Виза должна включать подпись, фамилию и инициалы, а также дату.

Кроме того, может быть добавлена расшифровка должности визирующего лица. Чтобы при необходимости у сотрудников организации была возможность делать ссылки на определенный документ, служебные записки лучше всего регистрировать, для чего проставляется порядковый номер и дата документа.

Если на предприятии не практикуется ведение документооборота в электронном виде, то упростить процесс можно следующим образом. Не обязательно дополнительно заводить специальный журнал для служебных записок. Гораздо целесообразнее будет выделить на жестком диске компьютера определенную папку, в которую можно поочередно помещать служебные записки, каждую под следующим порядковым номером.

Таким способом легко создается база служебных записок организации в электронном виде.

Это не только быстро и просто, но также и очень удобно, так как найти нужный документ можно без особого труда. Образец служебной записки ОТДЕЛ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА Начальнику отдела безопасности А.И. Пример служебной записки на замену компьютера Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения) В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г.

выпуска, которые физически изношены и морально устарели. В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых. Шпаргалка делопроизводителя Ваш персональный гид в мире документов Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. На что я вынужден был указать на различие в часовых поясах и времени начала рабочего дня в нашем офисе и в Москве. В

Систематизация бухгалтерии

29.11.2018 Содержание В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г.

выпуска, которые физически изношены и морально устарели.

В связи с расширением сферы деятельности компании объем работы по кадровому делопроизводству резко возрос, для эффективной информационной поддержки деятельности отдела кадров просим разрешить приобретение пяти новых компьютеров для замены используемых. Ваш персональный гид в мире документов Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации.

Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией. Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя.

Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

В связи с выходом из строя принтера В связи со служебной необходимостью В связи с истечением срока исполнения документа. Затем излагаем саму просьбу или предлагаем действия, которые необходимо будет совершить.

Просим закупить папки Просим заменить компьютер Просим предоставить информацию. Примеры служебной записки: На основании указания руководителя просим предоставить информацию о заключенных государственных контрактах за октябрь 2015 года до 24.12.2015. В связи с выходом из строя принтера № XZ-4345, просим произвести его ремонт или заменить на другой в кратчайшие сроки.

Если же «служебкой» нужно просто довести информацию , то сразу начинаем со слов: «доводим до Вашего сведения» и излагаем факты. Доводим до Вашего сведения, что с письмом № 03/6784 от 04.11.2015 отдел маркетинга ознакомлен.

Лист ознакомления прилагается. Служебная записка подписывается начальником структурного подразделения.

Если нужны визы согласования других начальников структурных подразделений, то они следуют за подписью начальника. Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее.

Служебная записка о замене компьютера

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Во внутреннем документообороте особо значение уделяется служебным запискам.

Они не относятся к той категории управленческих документов, которые имеют строгую классификацию.

Однако служебная записка часто служит побудительным действием для руководства. На ее основе отдаются важные распоряжения, составляются приказы.

Кроме того, она может послужить поводом для внесения корректировок в бюджет компании. Например, служебная записка о замене компьютера требует выделения определенной денежной суммы.

Оглавление: 1. Специфика служебных записок как документов делопроизводства 2. Правила составления служебной записки 3.

Служебная записка на замену компьютера — образец Специфика служебных записок как документов делопроизводства Коммуникации между различными подразделениями предприятия или учреждения осуществляются при помощи служебных записок или докладных. Более подробно о том, чем отличается докладная записка от служебной, можно прочитать в отдельной статье.

Независимо от фактического содержания, служебная записка относится к информационно-справочным документам. В ней могут содержаться:

1. сообщение административного характера.
2. просьбы о выделении материальных средств;
3. поручения;
4. уведомления;

Фактическое наполнение записки может касаться как отдельного сотрудника, так и подразделения в целом.

Являясь инструментом коммуникации, служебная записка обязательно регистрируется.

Образец служебной записки о ремонте (замене) компьютера

Стр 5 из 5 Приложение 8 Образец делового письма-напоминания о выполнении условий договора Приложение 9 Образец делового письма-благодарности за сотрудничество Приложение 10 Образец письма-претензии (рекламации) на товар ненадлежащего качества Приложение 11 Образец оформления рекламно-информационного письма 2. Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.

– М.: Главархив СССР, 1991. 3.

Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой.

– М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359с.

ISBN-5-238-00193-2/ 3. Трудовой кодекс РФ.

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. 4. Унификация текстов управленческих документов.

Методические рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982. 5. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты.

Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г., № 1 Контрольная работа Вариант 1. 1. Документ и его функции. 2.

Придумать организацию (предприятие, учреждение) и разработать номенклатуру дел этой организации или одного из её структурных подразделений.

Вариант 2. 1. Делопроизводство и его структура. 2. Составьте приказ об освобождении сотрудника от работы в фирме «Орбита» в связи с его переездом на новое местожительства. Вариант 3. 2. Этапы становления делопроизводства.

2. Напишите приказ генерального директора ЗАО «Д и О» о приеме на работу нового сотрудника в должности бухгалтера. Вариант 4. 1. Нормативно-правовая база делопроизводства.

2. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Вариант 5. 1. Унификация и стандартизация в делопроизводстве 2.Составьте письмо-просьбу инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

Служебная записка на приобретение компьютера

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т.

д. В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.

д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года.

В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки.

Основанием для замены компьютерной техники может стать:

1. поломка какой-либо из составных частей техники;
2. устаревание оборудования;
3. необходимость в дополнительном компьютере.

Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта.

Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для

Служебная записка на приобретение компьютера

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо.

Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка. С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т.

д. Оглавление: 1. Служебная записка на закупку 2. Служебная записка на закупку компьютера 3. Примеры служебных записок на приобретение компьютера Служебная записка на закупку В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.

д. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки.