Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Главная - Международное право - Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)


Сегодня рассмотрим тему: «форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения). Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки.

Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками. Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается.

Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его. Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам. По своей функции он напоминает накладную-требование.
Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом: Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация: 1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности.

Кроме того, вносят информацию об ответственном лице. 2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов.

Оформляют всю информацию в виде таблицы.

3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость. Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены. 4. Ведомость утверждает руководитель организации. Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия.

Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде. Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Copyright: фотобанк Лори Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно.

Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены. Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом . Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н).

Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день. Документ содержит две страницы. На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице. Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения.
Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету».

В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов.

Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ. Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям.

Составляем ведомость выдачи материальных запасов — образец

> > > 29 марта 2023 Вам помогут документы и бланки: Ведомость выдачи материальных запасов ф.

0504210 применяется в организациях бюджетной сферы.

Она имеет строго регламентированную форму. В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить.

В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.

Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

  1. ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
  2. ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации . Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

  1. если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».
  2. если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ». Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: .

Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

  1. В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

  1. В раздел «Принято к учету» вносится проводка

Ведомость выдачи материальных запасов

Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение756 просмотровСодержание Законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете коммерческим организациям разрешено использовать типовые формы первичной отчетности, на основании которых отражаются те или иные хозяйственные операции, а также им разрешено использование самостоятельно, разработанных форм первичной документации. Бюджетные учреждения выбора применения форм первичной документации лишены.

Бухгалтерия государственных и муниципальных учреждений и другие организации, деятельность которых, напрямую связана с бюджетом РФ или бюджетом местного уровня обязаны использовать бланки строгой отчётности, разработанные регламентом Минфина России.Таким образом, приказом Министерства Финансов РФ за №52 от 30.03.2015г. разработаны формы строгой отчетности для бюджетной сферы.

Для документального оформления выбытия материальных ценностей приказом Минфина установлены две формы:

  1. Форма №0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;
  2. Форма №0504230 «Акт о списании материальных запасов».
Рекомендуем прочесть:  Перечень документов для оформления детских если муж срочник служит

Читайте также статью: → Применение указанных форм напрямую зависит от операций и видов материальных ценностей:√ Форма отчётности 0504210 «ведомость» применяется, если списываются материальные ценности в момент использования и выдача таких материалов произведена для хозяйственных, научных и учебных нужд, т.е.

данная форма по сути является накладной-требования;√ Форма отчётности 0504230 «акт» применяется тогда, когда происходит поэтапное (не единовременное) списание материальных ценностей, к таким МЦ можно отнести основные средства. То есть данное списание осуществляется под контролем и в соответствии с нормами законодательства.«Ведомость» – это первичный отчетный документ, на основании данного документа осуществляется бухгалтерский учет по списанию материальных ценностей в бюджетном учреждении.

Ведомость состоит их двух страниц.На первой (титульной) странице указываются следующие сведения:√

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ (Форма N 422-АПК)

УТВЕРЖДЕНО Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. N 750 СОГЛАСОВАНО письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 422-АПК Коды Форма по ОКУД Дата (число, месяц, год) Организация по ОКПО Структурное подразделение N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед. Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Оборотная сторона формы N 422-АПКN п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед.

Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно . — — — — — — — — — — © 2023119361, Россия, Москва, ул.

Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа. Ожидайте

Ведомость выдачи товарно-материальных ценностей (предметов и материалов)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,5 кб Поделиться: Утверждена приказом Минприроды от 04.10.2011 N 413-ОД ______________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) _____________________________________ (наименование должности Ведомость выдачи руководителя организации) товарно-материальных ценностей _____________ _______________________ (предметов и материалов) _____________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________ N _____________ «___» _______________________________ _______________________________ (место составления) Основание: ————————————————————————— ¦ Дата ¦ Наименование ¦Количество ¦Сумма¦ На какую ¦ Кому ¦ Подпись ¦ ¦выдачи¦ материалов ¦ ¦ ¦ цель ¦ выданы ¦получателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выданы ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ +——+—————+————+——+———-+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +——+—————+————+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+————+——+———-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+————+——+———-+———-+————+ ¦Всего ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ———————————-+——+———-+———-+———— (цифрами) ___________________________________________________________________________ Материально ответственное лицо: Материалы выдал _______________ _____________ _________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

  1. (Adobe Reader)
  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

  2. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Форма 0504210: Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения

Форма 0504210 – это ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Ее применяют, когда нужно выдать материалы в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей учреждения. Форму 0504210 используют также при выдаче в эксплуатацию отдельных объектов основных средств. В статье вы сможете скачать пустой бланк формы 0504210 и образец заполнения.

Содержание статьи: По общему правилу форму 0504210 заполняет кладовщик.

Специальных сроков для составления ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения не установлено.

Однако руководитель может назначить ответственным за заполнение данной формы любого другого сотрудника учреждения. Например, бухгалтера. Должность, подпись и расшифровка подписи исполнителя должны быть указаны на первой странице формы. Образец заполнения формы смотрите ниже.
Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости.

Например, когда нужно выдать канцтовары в бухгалтерию или хозинвентарь дворникам.

Форму ОКУД 0504210 составляют также при выдаче в эксплуатацию некоторых объектов основных средств. Речь идет о движимом имуществе, стоимостью до 10 000 руб.

Обратите внимание, что изменения в Методические указания к форме по ОКУД № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н пока не внесены.

В них по-прежнему указана стоимость объектов основных средств, передача которых в эксплуатацию оформляется данным документом, — до 3000 рублей.

Но несмотря на это, учреждения должны уже руководствоваться новыми Федеральными стандартами по бухучету и выдавать в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 10 000 руб. Подробнее про новый Федеральный стандарт «Основные средства» читайте в .

Кто заполняет и когда нужно заполнять форму 0504210 разобрались.

Теперь приведем пошаговую инструкцию по заполнению данной формы.

Шаг № 1. Укажите фактическую дату выдачи материальных ценностей, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

11908 В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.

ФАЙЛЫ Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д. Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е.

является обязательным. Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету. Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий.

Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться. Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала. Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е.

без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается. Ведомость – это учетный документ, который позволяет отследить движение спецодежды внутри компании, осуществить контроль за ее применением и сохранностью.

Спецодежда относится к и входит в группу малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

→ → Обновление: 6 июня 2017 г. В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано.

Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье). Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 .

Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно. Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230).

Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией. Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом.

На первой странице указываются:

  1. структурное подразделение, выдающее матценности;
  2. дата составления ведомости;
  3. учреждение (наименование);
  4. выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в . Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

  1. исполнителя — лица, подготовившего форму.
  2. главного бухгалтера;
  3. материально ответственного лица, выдавшего матценности;

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация

«Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма N 422-АПК)

размер шрифта ПРИКАЗ Минсельхоза РФ от 16-05-2003 750 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (2019) Актуально в 2023 году Предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства. Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом: — хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб.

за единицу и списывает их в полном размере как расходы); — предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы); — предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования); — предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).

После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования рекомендуется осуществлять в оперативном порядке.

Ведомость выписывается на одно или несколько наименований в бухгалтерии в двух экземплярах, из которых один остается у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующим складом (кладовщиком), а второй — у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя о приеме ценностей. В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к отчетам о движении материальных ценностей. —

Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Форма N 422-АПК

Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381 Форма N 422-АПК ВЕДОМОСТЬ N _____ учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей —————¬ ¦ Коды ¦ +————-+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +—T—-T—-+ Дата (число, месяц, год) ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—-+—-+ Организация __________ по ОКПО ¦ ¦ +————-+ Структурное подразделение ____ ¦ ¦ L————— —-T————-T———T—————————T————-T——-T————-T——T———¬ ¦ N ¦Фамилия, имя,¦Табельный¦ Инвентарь и хозяйственные¦ Единица ¦Коли- ¦ Дата ¦ Срок ¦Подпись в¦ ¦п/п¦ отчество ¦ номер ¦ принадлежности ¦ измерения ¦чество,¦поступления в¦службы¦получении¦ ¦ ¦ ¦ +————T————-+—-T———+ед.

¦ эксплуатацию¦ ¦ (сдаче) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наименование¦номенклатур- ¦код ¦наимено-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный номер ¦ по ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—+————-+———+————+————-+—-+———+——-+————-+——+———- Оборотная сторона формы N 422-АПК —-T————-T———T—————————T————-T——-T————-T——T———¬

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

9919 Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику. Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей. ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации.

Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п. В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью). Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь.