Заочное голосование собственников многоквартирного дома образец

Как провести очное собрание собственников многоквартирного дома?

Даже если содержанием МКД занимается управляющая компания, владельцы квартир все равно обязаны создать свой орган управления. Обычно им является товарищество, но это юридическое лицо, с созданием которого связано много сложностей.

Тем не менее, владельцы жилья могут проводить свои собрания и без организации ТСЖ или кооператива.

Очное многоквартирного дома – это в первую очередь орган управления.

Собрание жильцов может проводиться в нескольких формах.

Например, при большом количестве участников приходится организовывать . Но чаще всего организуются именно очные мероприятия. При этом инициативной группе необходимо придерживаться соответствующей процедуры.

На первый взгляд у общего собрания не так много. Особенно, если основными вопросами занимается управляющая компания. Но по закону владельцы квартир могут решать очень многое.

Компетенцию общего собрания условно можно разделить на несколько видов:

1. и реконструкция МКД;
2. МКД;
3. иные вопросы, не противоречащие жилищному законодательству.
4. принятие решения об использовании или ;

Что касается реконструкции или ремонта, то жильцы вправе решать следующее:

1. ;
2. определение конкретного перечня работ;
3. определение и порядок их сбора;
4. выбор подрядчика.

Использование общего имущества обычно приносит жильцам МКД дополнительные деньги, которые можно тратить на нужды всех собственников.

Обычно речь идет о сдаче в аренду помещений, части двора или рекламных площадей. Выбор способа управления многоквартирным домом (ТСЖ, УК), выбора председателя общего собрания и другие соответствующие вопросы также находятся в компетенции общего собрания.

Порядок заочного голосования собственников жилья

Высшим органом управления многоквартирным домом считается общее собрание собственников жилья. Оно уполномочено принимать решения по всем важным вопросам, которые касаются поддержания недвижимости в надлежащем состоянии.

Собрание должно действовать в общих интересах. Порядок голосования определяется согласно уставу ТСЖ или управляющей компании.

Обычно для придания решениям общего собрания легитимности необходимо достижение кворума. За принятие решения по конкретному вопросу нужно, чтобы проголосовало не меньше 50% от собственников жилых помещений.

Для решения финансово-хозяйственных вопросов: оформления займа для текущего или капитального ремонта, распоряжения средствами капитального ремонта требуется не менее 66% голосов собственников жилья.

Голосование осуществляется путем формирования повестки, содержание которой может внести конкретный собственник жилья, инициативная группа или управляющая организация.

Порядок определяется нормами ЖК РФ, а также уставом ТСЖ. Голосование может осуществляться в очном, очно-заочном и заочном порядке.

Первые два способа предполагают явочных порядок, т.е. жильцы должны присутствовать на собрании в указанную дату и голосовать по предоставленным бланкам.

Очный порядок возможен, когда на голосование явилось не менее 50% собственников жилья.

Повестка такого собрания не должна отличаться от аналогичной повестки собрания, которое проводится в очном порядке.

Перечень вопросов должен полностью совпадать. Проведение собрания в заочном порядке предполагает следующие этапы: подготовка; оповещение собственников жилья; голосование; подведение итогов, оформление окончательного протокола;

Образец протокола общего собрания 2023 (по новой форме) скачать — приказ 44пр Минстроя России от 28.01.2023 (вступил в силу с 05.03.2019)

03 Июль 2023 Мы актуализируем этот материал по мере выхода поправок или иных документов связанных с протоколом общего собрания.

Последняя правка статьи: 03.07.2023 — c учетом всех изменений на эту дату. На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2016 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2016. Скачать протокол общего собрания по новой форме 2023 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников) МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 28 января 2023 г.

N 44/пр ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР В соответствии с частями 1, 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.

14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2023 г., N 0001201901220025) приказываю: 1. Утвердить: а) к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно приложению N 1 к настоящему приказу; б) направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно приложению N 2 к настоящему приказу. 2. Признать утратившим силу приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 25 декабря 2015 г.

N 937/пр «Об утверждении Требований

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Администратор06.02.2017 09:50:56 92953 На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения. Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании.

Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования . Таким образом, предлагаемый бланк протокола можно использовать для любых случаев, предварительно изменив в нем повестку дня общего собрания собственников помещений.

Для документального закрепления принятых на общем собрании решений и подтверждения легитимности проведенного собрания может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ. Протокол № __ внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. _____________, ул. __________________________________, дом № _____, проведенного в форме очно-заочного голосования г.

_____________ «____»_________________ 201__ г.

Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме: ______________________________________________________________________________________ (ФИО собственника жилого помещения № ___; ФИО должностного лица, представляющего интересы муниципального образования, действующего на основании доверенности от __________ № _________)

Что должен содержать бюллетень голосования собрания собственников жилья в очно-заочной форме?

› › › › Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области. Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам.

Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум.

В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников. Содержание Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью очно-заочного голосования изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам. Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

1. Санкт-Петербург: .
2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Фактически очно-заочное собрание проводится в 2 этапа.

Повестка на обоих этапах должна быть одна и та же.

При проведении общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме необходимы следующие документы:

• .
• Сообщение о проведении общего собрания.
• Бюллетень голосования.
• Протокол общего собрания собственников.

Об общем собрании собственников должны быть информированы за 10 дней до проведения собрания путем оповещения под роспись, отправления заказного письма либо размещения объявления на доске . В объявлении должны быть указаны следующие данные:

Образец листа решения собственника — как заполнить без нарушений.

11 Декабрь 2017 В этой статье мы подробно расскажем как правильно оформить индивидуальные листы решений на каждого собственника при проведении общего собрания, а также Вы можете скачать образец типового бюллетеня для голосования на этой странице.Эта статья написана простым и доступным языком на основе нашей практики проведения общих собраний в 6000+ многоквартирных домах России за 2011-2017 гг.Скачать пример (образец листа решения) Вы можете внизу страницы. Мы подготовили его в удобном редактируемом формате .doc (Ворд).Требования к заполнению листов решений в законодательстве не описаны, но есть ряд методических рекомендаций, а также сложившаяся судебная практика.

Из полезных и рекомендуемых нами документов, мы советуем ознакомиться:

1. Письмо Минстроя России от 05.10.2017 N 35851-ЕС/04
2. Приказ Минстроя РФ от 31.07.2014 № 411/пр

— адрес многоквартирного дома, в котором проходит голосование;- крайний срок передачи решений собственников;- сведения о собственнике помещения (ФИО для физических лиц или название и ИНН для юридических лиц);- сведения о документе, подтверждающим право собственности на данное помещение, а также доли в праве.- сведения о характеристиках собственности (общая площадь помещения, № помещения)- вопросы поставленные на голосование для решения (список вопросов по которым нужно проголосовать)- внизу обязательно проставляется дата заполнения бланка, а также собственноручная подпись собственника.Вопрос: Нужно ли раздавать листы решения при отправке уведомлений о проведении общего собрания собственников?Ответ: Нет, это не обязательно, но в уведомлении о проведении Вы обязаны указать когда и где собственник сможет получить лист решения для своего волеизъявления.Вопрос: Кто обязан печатать листы голосования?Ответ: Листы распечатывает инициатор собрания или инициативная группа. Управляющая компания обязана обеспечить проведение собрания и подготовить документы только если ранее собственники приняли решение о порядке финансирования

Чем отличается оформление решения очного и протокол заочного собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления, иные сходства и различия

» » » » Созвать всех жильцов и провести голосование – для многих это кажется непосильной задачей. Когда же речь заходит ещё и о ведении документации, то владельцы запутываются окончательно.

Какие бывают собрания собственников? В чём их особенность? Где можно найти образец заполнения протокола, общего собрания собственников жилья? Какие отличия существуют при заполнении протокола очно-заочного собрания?

Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации голосований.

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства. Каждый вид имеет свои особенности. СПРАВКА! По форме голосования разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в голосовании можно лично или через своего представителя.

Итоги подводятся в тот же день.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор голосов (заочный этап).

Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Заочное собрание собственников многоквартирного дома

» Главные вопросы по управлению домом, сотрудничеству с поставщиками коммунальных услуг, утверждение тарифов, другие проблемы решаются на общем собрании собственников жилья (ОСС).

И только потом возможна реализация этих решений Управляющей Компанией или другими инстанциями. Собственники квартир должны быть активными, не устраняться от общего управления жизнью домом.

Содержание Многие вопросы на общем собрании ставятся на голосование. Оно может быть очным, заочным, очно-заочным. Такие формы проведения собрания и самой процедуры голосования подтверждены законодательством в жилищной сфере.

Совет дома или другой орган самоуправления может выбирать ту или иную форму в зависимости от обстоятельства, актуального вопроса, возможности собрать жильцов в одном месте и в одно время.

Но, независимо от формы, голосование должно быть проведено только с четким соблюдением законодательных требований к данной процедуре.

В противном случае решение жильцов может считаться неправомочным, его можно будет обжаловать в суде. Очно заочное голосование собственников жилья — как проводится, кто организовывает и подсчитывает голоса, как составляется протокол?

Все эти моменты нужно знать тем, кто занимается управлением МКД, его проблемами. Также такая информация будет полезна для всех жильцов, особенно, если они имеют свое мнение по поводу жизни своего дома. В доме с множеством квартир трудно собрать большинство жильцов на собрание, а без этого большинства не будет кворума и результат голосования будет считаться недействительным.

Поэтому законодательство в жилищной сфере разрешает использовать несколько способов голосования:

1. Заочное.
2. Очно-заочное.
3. Очное голосование.

Инициативная группа или совет дома, организовывающие мероприятие, выбирают наиболее удобный вариант. По статье 45 ЖК РФ инициировать собрание собственников квартир, жильцов, собственников нежилых помещений в многоквартирном доме разрешено одному человеку, группе лиц, Управляющей компании, местной администрации.

Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА (пошаговая инструкция) Решения принимаются собственниками помещений многоквартирного дома на общем собрании.

Общее собрание является органом управления многоквартирным домом (ч. 1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ).

2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, все общие собрания, кроме обязательного годового, являются внеочередными). Собираем команду единомышленников – инициативную группу.

Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме. Проводим заседание инициативной группы.

Определяем предлагаемую повестку дня. Определяем дату, время и место проведения общего собрания.

В первый раз оно обязательно должно быть проведено в очной форме (в Жилищном кодексе РФ это называется

«путем совместного присутствия собственников помещений»

).

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений, его форма, место и время проведения, перечень вопросов, которые планируется обсудить и др.

вопросы. Важно помнить: общее собрание собственников помещений не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания (ч.

2 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

Поэтому надо максимально точно сформулировать повестку дня, предлагаемую на рассмотрение общего собрания.

Шаг 2. Получение реестра собственников помещений В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию.

Инструкция по проведению ОСС в форме очно-заочного голосования

Общее собрание собственников помещений в МКД, согласно , признаётся органом управления домом.

Общее собрание проводится для того, чтобы управляющая компания вместе с собственниками жилья смогла обсудить ряд злободневных вопросов и проблем повестки дня путём голосования и принятия решений.Общее собрание собственников жилья может быть проведено в трёх формах ():очного голосования — в присутствии собственников помещений в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование;заочного голосования — посредством опросного листа, если собрание в очной форме не состоялось из-за отсутствия кворума ().очно-заочного голосования — с использованием системы ГИС ЖКХ ().

Решение об использовании ГИС ЖКХ при проведении ОСС в форме заочного голосования принимается общим собранием собственников помещений (, ).Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия ().

Подробнее об этом читайте в нашей .Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования.

Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (). Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него.

Как проводится заочное собрание собственников?

» » » От количества квартир, расположенных в МКД, напрямую зависит сложность сбора собственников в одно время для проведения голосования.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 703-47-59 Москва, Московская область +7 (812) 309-16-93 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 511-69-42 Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) выступает в качестве органа управления данным домом (данное положение регламентируется статьей 44 ЖК РФ).

Естественно, со скептической точки зрения, общее собрание собственников – своего рода негативное явление, сопровождающееся неприятными и монотонными обсуждениями и скучными мероприятиями. Подобное мнение может сформироваться от времени пребывания внутри душного помещения или же при холодных погодных условиях во дворе, когда при этом каждый член собрания пытается отстоять именно свои интересы, не всегда считаясь с остальными владельцами помещений МКД.

Итак, общее собрание (ОС) – спланированный и заблаговременно организованный процесс, имеющий в качестве цели разрешение ряда актуальных вопросов.

Только лишь в руках собственников помещений многоквартирного дома ответственность за решение вопросов по управлению их имуществом.

Очно-заочное голосование собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2023 года)

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день.

Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний.

Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность.

Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру. Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

1. открытого голосования;
2. полузакрытого волеизъявления.

При очном голосовании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания. Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам.

Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

• Подготовительный.

На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на голосование, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

• Непосредственное процесс подачи и подсчета голосов.

При выборе очно-заочной формы голосования нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих голосов или же кворум.

Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др.

Очное голосование проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством.

Как проводится заочное собрание и голосование собственников многоквартирного дома

> > > Все собственники жилья принимают участие в их управлении. Некоторые вопросы могут решаться только жильцами дома на общем ежегодном или внеочередном собрании.

Для его проведения Жилищным кодексом РФ (далее ЖК РФ, кодекс) установлен определенный порядок.Не все жильцы готовы присутствовать лично на собрании, поэтому предусматривается возможность заочного участия в мероприятии.

Фактически жильцы голосуют по вопросам повестки, а потом передают свои решения уполномоченному лицу.

О том, по каким правилам проводится заочное собрание собственников многоквартирного дома (далее – МКД), расскажем далее.Содержание:

Инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцевСобственники жилья в МКД могут самостоятельно выбирать порядок голосования ив вынесения решений на собрании.

Кодексом предусматривается всего три варианта для голосования:

очно;в заочной форме;смешанное (очно-заочное).

Лица, желающие собрать жильцов дома для решения вопросов управления им, должны определиться с формой собрания, датой его проведения, повесткой.

Затем инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцев помещений в доме. Делать это следует не позднее, чем за десять дней до даты сбора. обязательно составляется в письменном виде.

Единой формы для этого документа не установлено, но требуется включать в него следующие данные:Сведения об инициаторах созыва данного собрания.Форма его проведения.Дата, конкретное время и место данного собрания. При заочном способе указывается время, до которого нужно предоставлять свои голоса, а также место для сбора голосов от всех собственников МКД.Повестка данного собрания. При этом после передаче уведомления жильцам дома менять ее содержание нельзя.

А принятие решений по невнесенным в повестку

17.11.2015 | Очно-заочная форма ОСС

ВНИМАНИЕ! Вы можете приобрести доступ к просмотру видеозаписи семинара , в ходе которого эксперт О.Е.Яндыева дает подробные разъяснения порядка проведения общих собраний как собственников помещений МКД, так и членов ТСЖ, ЖСК. Всем приобретателям доступа дополнительно предоставляется пакет материалов, включающих в себя нормативные правовые акты, шаблоны документов (в т.ч.

новая форма Протокола ОСС согласно Приказу Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр), презентацию к семинару. Подробная программа, условия приобретения доступа к просмотру и оформление заявки доступны Ранее «АКАТО» уже публиковал с разъяснениями отдельных нюансов новой очно-заочной формы общих собраний собственников и размещал видеофрагмент, содержащий комментарии эксперта по вопросу проведения ОСС. В связи с многочисленными просьбами о подробных разъяснениях порядка проведения общих собраний в очно-заочной форме «АКАТО» публикует сравнительный анализ различных форм общих собраний и предлагает шаблоны документов, которые могут быть использованы при проведении ОСС.

Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом , которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ. Порядок проведения такого собрания отличается от очной и заочной форм.

Отличия в следующем: 1. Очная и заочная части очно-заочного собрания проводятся всегда и независимо друг от друга.

В отличие от этого, собрание в очной форме (не путать с очной частью очно-заочной формы собрания!) всегда предшествует заочной форме (не путать с заочной частью очно-заочной формы собрания!), т.к. заочная форма собрания всегда проводится только при отсутствии кворума на очной форме собрания.

Формально-юридически, очная и заочная форма — это два разных собрания. В отличие от этого, очно-заочная форма — это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.